怎样控制项目进度(项目如何进行进度控制)
导语:「项目管理」如何有效控制项目进度?
在项目的进行过程中,必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行,同时,必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时应采取有效的对策,使项目按预定的进度目标进行,避免工期的拖延。
实现有效控制项目进度,需要做好以下工作:
一、计划制定:
制定出切合的项目计划是执行的重要基础,计划制定的过程同时也是计划逐步细化的过程,
进度计划的贯彻是计划实施的第一步,也是最关键的一步。其工作内容包括:
1、为保证工期的实现,应编制各类计划
甘特图是项目经理日常工作中常用的工具,利用甘特图,我们可以非常清晰的看到一个项目,每一项工作的完成时间和关键节点。
项目经理可以使用进度猫甘特图制定项目计划,在甘特图中设置每个任务的时间,设置项目里程碑、依赖关系,并且将任务分配给项目成员。
所以项目经理要做的,就是打开甘特图,了解项目的进度情况、工作任务分配情况等,对整个项目进行监控。
2、明确责任。
项目进度计划的实施需要项目成员共同努力,因此要使项目都明确各项计划的目标、任务,而使用项目管理工具进度猫,邀请项目成员加入项目,就可以使管理层和项目成员查看甘特图。
项目经理、项目管理者、项目成员,只需要按计划完成自己的任务,承担相应的职责。
二、项目管理工具的进度反馈
计划是行动的指导,项目往往受各种各样因素的干扰,计划在不断地推进中,根据实际情况发生变化。项目经理要想实现计划的控制,就需要监督各子任务的实施。
项目经理在制定的项目计划时,要将工作细化成可测量的交付物,形成一份具有操作性的计划。
这个计划必须要明确任务,明确任务的负责人,明确任务的开始和结束时间。
项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员, 项目成员完成任务,甘特图就会自动计算项目进度,项目经理尽可以通过甘特图来随时检查项目进度。
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