为什么优秀的人都有流程思维(为什么优秀的人都有流程思维张丽俊)
导语:为什么优秀的人,都有流程思维
提起“流程”一词,很多员工和管理者都不以为然,甚至很是反感,认为按照流程的条条框框做事是自找麻烦,把简单的事情做复杂了。
还有人说,流程是把人僵化了,但是实际上不是流程僵化了人,而是人在理解流程的时候把自己僵化了。
事实上,设定流程的目的是为了提高工作效率,提高执行力,把复杂的、需要多人协作的工作,更加简单地复制到每个人去执行。
任何组织或个人,想要执行到位,就必须有流程,具备流程思维。
在管理工作中,一个好的流程,往往是公司业务的助推器,能把复杂的事情变得简单化把混乱的事情规范化。
建立流程有以下几点好处:
一、使得工作有序进行,不至杂乱。
二、在工作出现错误时可及时分析出是哪个环节发生了问题。
三、由于每一个流程中的节点都有相应的负责人,所以很容易就可以找到相应的负责人。
四、在员工进行流动时,不至于因为员工的流动而使得工作进度缓慢。
五、可实现“傻子工程”,因为有了很详细的流程,所以新员工在入职以后,只要根据流程操作就没问题。
所以,任何人都不能轻视流程,唯有通过建立流程来规范大家的行为,才能实现高效的协作。
如何构建流程?
流程思维的本质就是,抓住事物的发展顺序,有序地行动。每一件事物都有一定的先后顺序,我们的行动只要顺势而为,就能自动化、傻瓜化的执行,提高执行的效率。
那么如何构建流程呢?可以从以下四个方面进行参考:
一:明确目标,以终为始
任何流程只有达成目标,它才有价值。所以,一定要以目标为导向,以终为始。
不同的流程有不同的目的,我们构建流程时一定要清楚知道自己的目标是什么,避免南辕北辙。设定目标可以参考SMART原则:具体性、可衡量性、相关性、可实现性、时限性。
二:制定标准,抓住关键
标准是伴随着流程的必不可少的模板。
没有了标准,流程的执行力将会很差,因为每个人对一个工作的流程,都有不一样的理解。
只有制定详细、清晰的标准,才能保证流程畅通,顺利发展。
可以说,流程规定了做什么,而标准规定了怎么做,两者缺一不可。
三:总结经验,梳理流程
流程其实并不是什么复杂的东西,当看破规律,总结提炼,就能规划好路径,更好地通往目标。
对于管理者而言,在繁复的工作中,不断梳理业务,将规则找出,加之配套的工具和时间管理,就能够让团队事半功倍。
四:反馈分析,反复优化
流程绝不是僵化的,一成不变的,它需要不断复盘、改进和优化,如此才能创造更大的价值。
而在管理工作中,如果一项流程已经成为了团队管理、公司发展的阻碍,就一定要及时调整、优化,如此才能真正让流程发挥作用。
很多公司的制定的流程,还只是电子或纸质文件,执行起来费时费事
为了方便执行,我们可将流程进行可视化。
如AI目标结果系统,可以帮助企业制定科学流畅的工作流程。
从目标制定,到执行标准,可视化工作进度,不断复盘和优化工作,可视化工作进展,通过流程工作来提高企业执行力,实现工作自动化、固定化,节省更多的时间和精力。
同时,它也是一套科学的工作方法,可以不断优化每一个步骤,永远精进我们的工作,让流程成为实现业务目标的助推器。
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