excel怎么做智能序号(智能序号是哪个公式)

导语：巧用这4个Excel函数，实现“智能编号”功能

今天教大家用Excel函数，生成智能编号，删除行或者调整行顺序时序号也会自动更新，真的是非常方便！

4种实现智能编号的方法

方法1：ROW函数在A2单元格输入公式=ROW()-1，然后向下填充，可生成自动编号。ROW()返回当前行编号，再减1即可得到记录编号。然后，删除行或者调整行顺序，编号可自动更新。

方法2：MAX函数同样的方法，在A2单元格输入公式=MAX(A$1:A1)1，然后向下填充。这里的A$1:A1采用混合引用的方式，当公式向下填充的时候，函数MAX可计算A1:A1、A1:A2、A1:A3....等区域的最大值，可依次得到0、1、2....一系列数字，然后再加1，得到最终编号。

方法3：COUNTA函数在A2单元格输入公式=COUNTA(A$1:A1)，然后向下填充即可。原理类似与方法2，不过这里的COUNTA函数统计的是对应范围内不为空的单元格数字。注意函数名称，不能错用成COUNT函数。

方法4：SUBTOTAL函数在A2单元格输入公式=SUBTOTAL(103,B$1:B1)，然后向下填充。函数的第一个参数可以选择1-11、101-111共22个值，其中103表示使用COUNTA函数进行统计，而且统计的是视图中可见的单元格数量，因此这个函数可实现跳过隐藏行自动编号，这是前几种方法完全做不到的！

总结：4种方法的优点及不足之处前3种方法的作用类似，它们对于 删除现有行数据、移动行位置这些操作可以自动更新编号，但是对于 插入新行、隐藏某些行这样的操作则无能为力，也会出现编号不连续的情况。鉴于ROW函数不需要参数，因此更加方便！

第4种方法除了能够实现前三种方法的全部功能之外，对于 隐藏某些行的操作，也能自动更新序号，序号始终保持连续。针对插入行操作，以上几种方法都无法给新行编号，可能会出现编号不连续的情况，这样的话就只能重新编号。其实，任何方法都不是万能的，工作实践中我们应该注重随机应变。

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