员工违规面谈怎么写(员工违规找员工谈话怎么说)

导语：HR如何组织违纪员工面谈？应注意什么？

HR的工作必不可少的一部分就是员工关系。当员工违规违纪时，如何组织面谈、如何冲破壁垒-达到组织及员工双向奔赴的结果，是一门必修课。

接下来，小编从组织违纪员工面谈的程序及注意点给大家做一个分享。

1、选择恰当的时机：如在员工上洗手间回位置中途拦截员工进行面谈，既避免员工提前准备、也可预防员工带手机录音

2、先扬后抑：在与违纪员工面谈时，保持友好、和平的沟通态度；先肯定该员工的优点（如有责任心/工作麻利等），从而引出其缺点与错误所在，并且加以分析、双向沟通；

3、做一个好的倾听者：面谈时要努力倾听违纪员工的分辨并做出适当的反应，适当照顾员工感受，避免矛盾激化。但不要轻易做出任何非面谈HR职责范围内的承诺或答复；

注意防止员工因情绪激动当场撕毁相关证据，故面谈时不要向违纪员工提供证据原件（可以是手机照片或复印件）

4、双方就后续工作态度及改进点达成一致

5、形成书面文件：由违纪员工当场书写检讨书（含发生的时间、地点、涉及的人或部门，违纪行为发生的原因、经过，给公司造成的损害后果等），将提前准备的面谈资料及面谈结果（如惩处通知）拿给员工签字，公司存档。

【公司组织违纪员工面谈，是希望员工在改进后还能继续为公司奉献；如遇到屡教不改给公司造成损失或影响的员工，公司想要解除劳动关系时，有了过程痕迹（违纪证明/员工检讨书/公司惩处文件等），就可以以过失性辞退员工-无需支付经济补偿金。所以，违纪面谈程序合规是必要的】

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