浅谈项目管理系统与oa系统的区别与联系(浅谈项目管理系统与oa系统的区别)

导语：浅谈项目管理系统与OA系统的区别

随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，企业信息化已成为品牌实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。大家比较熟悉的信息化软件包括企业记账报账的专业财务软件、制造业用来管理生产过程的ERP系统、企业日常协同办公的OA系统和项目型企业用来管理项目过程的项目管理系统等，其中财务软件和ERP还比较好理解，而项目管理系统和OA系统，很多企业就有点搞不清楚了，感觉好像都是协同办公系统，有什么区别呢?下面我们就具体谈一下项目管理系统与OA系统的区别。

　　一、使用系统的目标侧重点不一样

　　虽然都是为了信息化建设而引入的系统，但企业引入这两类系统所希望达到的目标有着明显的区别。OA系统，即办公自动化系统，主要面向企业的日常运营和管理，侧重目标是帮助企业提高办公效率，实现企业的无纸化办公;通常情况下，企业的所有员工都可以使用OA系统。而项目管理系统主要面向企业的项目管理，侧重目标是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理，为企业创造新的价值增长点;一般是项目管理者和项目参与人员使用的系统。

　　二、系统功能不同

　　目前市场上的OA系统，一般包括任务协作、审批流程管理、费用报销、考勤管理、办公用品管理、个人日程、工作报告、通知公告等功能，这些功能都是工具型的协作功能，没有特定的业务逻辑。

　　项目管理系统则不同，项目管理系统一般都是基于一套成熟的管理理论来研发的，目前比较主流的项目管理理论有“项目管理知识体系指南(PMBOK指南)”和“受控环境下的项目管理(PRINCEII)”。市面上大部分项目管理系统都是基于PMBOK理论研发的，它涵盖了项目启动、规划、执行、监控和收尾五大过程的管理，包含了项目立项管理、计划管理、进度管理、成本管理、质量管理、采购管理、风险管理等有特定业务逻辑的功能。和OA系统相比，项目管理系统更面向特定的使用人群，功能也更专业。

　　三、使用系统的投入不一样

　　对大多数企业来讲，OA系统的普及度较高，价格比较低廉，企业决策成本较低，系统推行起来比较快，易于操作，一般不用进行专业的培训。

　　而项目管理系统在推行前则需要进行一定的普及教育、需求梳理以及必要的培训才能使用。不同于OA系统的大范围普及，虽然现代项目管理系统在国外应用得比较成熟，但在国内还处在推广教育的初级阶段，很多企业往往是因为做项目的过程中遇到了很多困难和阻碍，诸如并行项目多，项目过程监管困难，业务流程难以固化，跨部门协调困难，项目运行效率低等问题才意识到项目管理系统的重要性，此外，由于不同企业的项目管理需求存在一些差异，需要对企业的项目管理需求进行一定的梳理，对员工进行必要的培训才能使用，相比于OA系统，上线项目管理系统企业的投入更大，面临的风险更大，因此在选择项目管理系统软件需要考量的因素更多。

　　综上所述，无论是OA系统还是项目管理系统，都是企业信息化建设的必经之路，只不过两个系统关注的重点不同，OA系统主要是用于企业的日常运营，提高工作效率的;但随着企业的不断发展变化，尤其是项目型企业，与企业业务息息相关的项目管理系统，将会发挥越来越重要的作用。

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