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如何撰写让领导满意的审计报告书(如何撰写让领导满意的审计报告心得体会)

导语:如何撰写让领导满意的审计报告?

如何撰写让领导满意的审计报告书(如何撰写让领导满意的审计报告心得体会)

如何撰写审计报告这个课题已经有很多文章和专业书籍里提到了,是个老生常谈的话题。但如何撰写让领导满意的审计报告,仍然是审计人员不断追求的目标。

审计报告的核心内容是审计发现。如果没有重要审计发现,审计报告即使写得再“天花乱坠”,也不能对阅读者产生影响。审计报告首先要有“料”,就像肉包子,即使包子皮包得再漂亮,一口下去,里面没有馅,吃包子的人也不会满意。

领导风格不同,背景不同,职位不同,对审计报告的要求会有差异。但是,无论哪位领导,在阅读审计报告时,也有相同的标准。在同样素材的情况下,如果审计报告能够达到一些标准,领导就会达到满意的阅读体验。这些标准就是:

1.主题明确。审计报告要揭示什么问题,首先要让阅读者一目了然。还是拿吃包子为例子,吃包子的人咬了半天,还要不出馅,当然吃起来没有味道。主题明确意味着阅读者从拿到审计报告起,很快就知道审计报告要说什么,反映了哪些主要审计发现。审计报告达到主题明确有一些技术手段,例如审计报告开头以摘要形式出现,但前提是正确地确认主题。

2.层次分明。和撰写其他类型的报告一样,审计报告也要层次分明。如果审计报告结构混乱,一会儿是总结,一会儿又是详细的描述,一会儿讲整体流程,一会儿又讲下几级的流程。阅读者需要花费时间,自己进行排序,就会失去阅读的兴趣。

3.逻辑清晰。审计报告最大的忌讳之一就是逻辑错误。我们假定审计报告没有数据错误、错别字、语法错误,但如果逻辑错误,那阅读者就会对撰写报告的审计人员的专业能力产生怀疑。如果审计报告某项审计发现描述里,A情况和B情况加在一起只是C结论的充分或必要条件,而不是充分必要条件,那么C结论就不成立。

4.通顺易懂。审计人员要知道领导的时间是宝贵的。所以,审计报告要尽可能地用通俗易懂的语言来描述事实。通俗,不是意味着说大白话,而是意味着不同专业背景的人都很容易理解。易懂,不仅意味审计报告尽可能少用晦涩的专业用词,还意味着语言要简练、通顺便于理解。

5.态度鲜明。态度鲜明意味着从审计报告中能够看出审计人员的态度和论点。如果只是把事实摆在审计报告里,还要让阅读者自己去分析、判断,看不出审计人员明确的专业态度,那么,不同的阅读者就会有不同的理解。

当然,撰写让领导满意的审计报告不仅需要一些技巧,还需要审计人员不断地积累和总结经验,更需要用心地思考和尝试。

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