企业内部控制七大典型问题是什么(企业内部控制七大典型问题是)
导语:企业内部控制七大典型问题
1、缺乏最高层的支持
表现:
v 最高层领导未能在企业整体范围内清晰强调内控工作的重要性;
v 最高层领导未能参与整体内控目标制定的活动
v 最高层领导不参与内控构建中的重大决策事项
影响:
v 产生“应付了事”的企业氛围;
v 导致各层级内控构建目标不一致;
v 导致重大内控事项“无人拍板”
应对:
v 最高层领导能够理解内控构建的价值,积极进行基调稳定、设定奖惩、制定整体目标、解决重大争议等重要工作。
2、内部推动团队缺乏
表现:
v 没有明确指定内部推动团队;
v 内部推动团队缺乏高层的充分授权;缺乏高层的激励/压力;人员配备不足;
v 未对内部调推动团队指定清晰的工作目标。
影响:
v 内控建设执行力欠缺;
应对:
v 组建有力的内部推动团队,赋予足够权限及提供持续支持。
3、缺乏业务层面的参与
表现:
v 业务执行层不参与核心业务流程的梳理;
v 业务层面管理者不参与内控方案的确认;
v 与业务相关的内控方案由第三方代劳;
v 业务层面“被动接受”内控方案;执行时业务层面发现无法适应。
影响:
v 内控方案严重脱离经营实际;
应对:
v 促使业务层面参与基础流程梳理、缺陷认定、方案改进的全过程;
v 强调内控体系对业务层面的帮助,不要单纯强调对业务层面的管控。
4、部门间缺乏沟通与衔接
表现:
v 各部门自行梳理业务流程、提交内控方案;
v 部门间就重大内控事项互不沟通。
影响:
v 部门间职责不清;
v 部门间流程衔接困难;
v 难以在部门间层面实现流程优化。
应对:
v 促成基于整体业务流程、而非基于部门的流程梳理思路;
v 促成针对重大事项的“跨部门”讨论、争议解决与方案确认。
5、业务执行层欠缺宣贯
表现:
v 确认后方案缺乏针对执行层面的培训、宣贯;
v 执行层面仅仅知道“怎么做”,而不理解“为什么做”;
v 缺乏针对流程中各类事项的权威解释主体。
影响:
v 执行过程出现各类差错;
v 执行中出现各种疑惑,长期内动摇整体信心。
应对:
v 强化内控方案的培训与宣贯;
v 持续对内控方案进行解释说明,必要时实施修订。
6、规则制定过于宽松或死板
表现:
v 内控方案“一刀切”或只做原则规定。
影响:
v 导致“失控”或者“控死”。
应对:
v 明确控制“底线”所在;
v 充分考虑业务特征与现有管理水平;
v 树立明确长期目标、逐步完善工作思路。
7、期待“毕其功于一役”
表现:
v 在企业整体层面以及循环层面希望“一步到位”;
v 推进不分重点,齐头并进;
v 长期内无动力进行评价与调整。
影响:
v 资源投入不足导致具体方案粗糙,长期内动摇信心;
v 内控方案无法适应业务变化且无法更新,最终流于形式。
v 导致重大内控事项“无人拍板”
应对:
v 理解内控体系最大价值在于提供了长期内不断优化管理的基础框架;
v 承认内控体系如同任何规则,需不断优化。
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