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采购经理应具备的条件有哪些(采购经理应具备的条件有)

导语:采购经理应具备的条件

1. 采购知识

采购经理应具备的知识如下。

(1)了解采购的目的和采购作业流程。

(2)了解采购工作的基本运作程序和规程,了解采购经理的工作职责内容与范围。

(3)了解整个采购组所采购物料的知识。

(4)熟悉供应商的审查流程与评估流程。

(5)掌握订货合同条款的制定和与供应商合同谈判的知识及技巧。

(6)熟悉如何支付货款(预付款、货到检验合格后付款、现金付款、月付款、电汇与支票)。

(7)了解有关生产方面的管理知识(产品的生产流程、产品的质量标准、产品的相关特性)。

(8)进行材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预测。

(9)掌握所在行业的产品质量体系认证知识和相关标准。

(10)进行供应商资格的前期审查(相关文件证照是否一致、真实,是否过期,信誉情况如何,所服务的公司有哪些)。

(11)熟悉所采购物料的名称、特性及种类,相关信息的收集与汇总(如用在哪个机种、哪个生产车间、哪个仓库存放,用量有多大,有无明显规律,何时是用量旺季或淡季等)。

(12)熟悉现有各供应商名称及业务联系人,了解长期供应商及潜力发展供应商,对各家有基本了解。

2. 技术能力

从技术角度上讲,采购经理应向采购工程师转变。这主要体现在以下三个方面,如图1-1所示。

图1-1 技术能力

3. 风险管理能力

采购经理应定期评估系统的风险,特别是供应渠道的风险。例如,供应商的风险、初级原料价格上涨或紧缺、汇率的剧烈变动等。针对这些风险,采购经理应采取以下对策,如图1-2所示。

图1-2 采购经理的风险管理能力

4. 供应链全局观

采购经理除了全面负责企业采购部门的日常管理与运作外,对采购的管理也从商品扩大到外部资源及供应商的管理范围,要针对供应链各个环节的采购工作予以合理的实施。

5. 道德素养

腐败大多出现在采购与销售环节,一些人对于在企业里做营销和采购的人拿回扣的行为见怪不怪。但在行业中做到顶尖的采购经理,大多具备很高的道德素养以及严谨的工作态度。具体来说,采购经理的道德素养如图1-3所示。

图1-3 采购经理的道德素养 图1-3 采购经理的道德素养

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