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供参考的进货流程是什么(供参考的进货流程怎么写)

导语:供参考的进货流程

1. 程序版本更新记录:

版本

更新日期

备注

2. 目的:本流程描述仓储收货过程中的各项操作在仓储部门应遵循的程序

3. 使用范围:仓储营运部

4. 相关定义: 先进先出、保质期、栈板标签、批次信息表、零星拒收、整批拒收、完整性

5. 相关文件:采购单、送货单、验货单、检验报告、通关报告、效期台账、供应商送货车辆登记表

6. 主要的工具:高位叉车、手动/电动液压车、温度计、笔、夹纸板、大头笔、栈板标签、胶带、标准栈板

7. 关键步骤:

7.1. 送货车辆检查

7.2. 送货单据完整性检查

7.3. 打印验货单

7.4. 进货时的验收

7.5. 制作栈板标签、批次信息表

7.6. 货品归位、上架

7.7. 送货单、验货单归档

8. 操作流程

仓库验收:

8.1. 送货车辆检查。

8.1.1.所有的送货车辆都必须是密封的厢式车辆(注:加了篷布的车辆视为敞篷车),送货车辆必须是上锁状态的(锁挂在上边视为未上锁),冻货必须用专业的保温车辆送货,并要求其停靠在指定的卸货码头;

8.1.2.送货车辆必须保持清洁、干燥、无异味且无虫鼠害滋生(食材送货车辆不得于化学品混装);

8.1.3.检查合格后,在《仓储产品质量验收单》上正确填写相关内容;

8.1.4.不符合送货车辆要求的,报告仓储主管或主管代理人。

8.2.送货单据完整性检查:仓储收货窗口人员检查供应商送货单据完整性

8.2.1.所有送货车辆必须携带厂商送货单,我公司的采购订单,进口商品必须要有出入境检验报告;

8.2.2.按验收标准收取相应的证明,食品类货品必须有相应的食品检验报告。

8.2.3.如单据不全或不符合收货要求,报告仓储主管或主管代理人。

8.3. 打印验货单,对于符合送货要求的供应商,根据我公司的采购订单,在系统内打印验货单。

8.4. 进货时的验收(详见验收规范),

8.4.1.温度检查:如有温度要求的货品必须经过测温,测温对象为车辆最后一排,最上一层,最中间一箱货品;测温方法:打开外箱,将温度计插入两个内包装之间,不得破坏包装,然后合上箱盖,放回车内,测量五分钟读取数据;收货温度要求:冻货:-12℃——-18℃,冷藏货:0℃——7℃,并将检测的温度记录在验货单上;温度不符合收货标准的,报告仓储主管或主管代理人。

8.4.2.货品完整性检查及抽检:所有货品的外包箱上不得有破损、开裂、油污、变形、潮湿、积灰严重等现象,同时外包箱上必须有生产日期、批次、保质期、中文名称、生产厂商、产地、包装规格、重量、体积等信息,如果是进口货品,在外箱必须有明显的中文标明的货品名称、生产日期、保质期、规格等信息,对进货产品按验收规范进行抽样,不足抽样数量的抽3箱,如发现有不合格,报告仓储主管或主管代理人;

8.4.3.供应商先进先出验证:对食品类、包装类货品须进行先进先出管理,对于同一供应商提供的货品需确认到货货品的生产日期是否先于库存货品的生产日期,如不符合,报告仓储主管或主管代理人;

8.4.4. 允收期标准:

类别

产品保质期

入库期限

自生产日期起(原则上70%的允收期)

警示期

(80%-临保期)

临保期

报废

常规类包装食材

6个月(180天)

≤50天

4—5个月

30天

过期,残次品等,须提前通知采购及产品部进行判定,填写《报废申请》

 

9个月(270天)

≤3个月

7—8个月

30天

 

12个月(365天)

≤4个月

9.5—10.5个月

45天

 

18个月(545天)

≤6个月

14—16.5个月

45天

进口产品

12个月(365天)

≤4个月

9.5—10.5个月

45天

 

18个月(545天)

≤6个月

14—16.5个月

45天

OEM代加工产品

6个月(180天)

30天

 

9个月(270天)

30天

 

12个月(365天)

45天

 

18个月(545天)

45天

8.4.5.供应商按照仓库提供的栈板存量进行卸货,并存放在货品待收区;

8.4.6. 货品核对:收货人员与供应商共同对到货数量进行清点,对于需要进行批次管理的货品在验货单上记录每个生产日期所对应的数量,双方在验货单上签字确认。

8.4.7.双方单据上货品数量核对:收货窗口人员需核对验货单及供应商送货单数量是否一致,如不一致,以实收数量为准。

8.5.制作栈板标签、批次信息表:仓储收货窗口人员根据收货数量制作相应的栈板标签或批次信息表

8.5.1.栈板标签制作,根据栈板标签要求写上编码、品名、单位、数量、进货日期、收货人姓名、栈板存量等信息

8.5.2 批次信息表是针对需要进行批次管理的货品而设置的,并由SAP系统自动生成的批次表单。收货人员根据验收单上品项指引在货品验收完毕后交给订存人员,由订存人员在SAP系统内完成系统收货后列印批次信息表

8.5.3. 收货人员将栈板标签或批次信息表粘贴在该栈板左下角的箱体上。

8.6.货品归位、上架:上架货品必须使用缠绕膜或绷带进行固定,且叉车司机需根据栈板标签(批次信息表)所示货品名称、生产日期等信息将货品转入存货位,并保证栈板标签(批次信息表)面向通道。

8.7.单据归档:仓储人员将一联供应商送货单、采购订单、一联验货单、各类检验报告、通关报告等一并交订存人员进行系统收货。

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