查账少了钱应该怎么办(差帐太多怎么办)
导语:账上差几毛,如何查找错账
会计圈有一个名言“不怕差千万,就怕多几分”。这句话所说的就是会计记账中,查找错误难度的形容。金额较大的错账,很容易就会被查找出来,并予以更改,差的金额越多,查找难度小。相反,差的金额越少,账务处理起来越困难。如果是差几分几毛,这些可能是任何一笔业务记错尾数导致,也可能是长期误差累积所致。对于会计整理账务来说,难度最大。
一、差一分为啥不能补齐,而一定要查账
可能很多人,认为会计太小气,差额有几分几毛,直接会计自己补齐不久完了,有必要这么麻烦,花费一天甚至几天查账,这不是因小失大吗?
其实,并不是会计小气,而是会计谨慎性要求会计必须查清楚,差额的原因。因为无论是差额1分还是差额1万,只要有差额,就证明记账有错误,或者账不真实。虽然是1分的差距,但账内可能是一笔甚至几笔业务的的错误。会计的数据就像搭积木一样,本期的账务如果糊里糊涂,那么本期的会计报表、纳税申请表等业务也是错误的。在这个会计账基础上,未来的会计帐,也有重大瑕疵。且时间托的越久,在进行错账查询的难度越难。所以会计当发现1分差距的时候,必须当期查账清楚,调账正确。
二、差几分,4种查找错账方法
1、差数法
通过错账的差数,去相减,看看差多少。一般适用于有一方记重或者漏记了,可以回忆一下,有哪些相关记账凭证再查找。
2、尾数法
即对于发生差错的时候,只寻找末尾数,这种方式常用于两方前面几个数字都是一样的,只有末尾那个数字有差异,就可以用这种方法试试。
比如说多了0.1,那你就专找哪里有0.1,就能找的快一点。
3、除2法
也就是用两个数据的差,再除以2得到的那个数据,就是你不小心把贷方写到借方,或者借方写到贷方,出来了多出两倍的数值,那就把这个差数÷2,就可以得到反向的金额。
差数÷2得出的那个数字,就是记账记反的那个数字,找到数字再回去找账目,就快很多了。
4、除9法
除九法主要适合以下这2种情况:
(1)将数字写小或者将数字写大
比如把200写成了20,那错误的就比原来实际的小了9倍,这个时候用差数÷9,得出来的数字20就是你写错的那个,再乘以10就正确了。
(2)邻数颠倒
如果是把数字写颠倒了,例如把15写成了51,那么就把最终两个数的差去÷9,就会得到一个数字,这个数字在表中没有,那就+11,再看表中有没有,如果还没有,那就继续加继续找。
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