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传统书信考究的结构和优美的问候语

中国传统书信考究的结构和优美的问候语,传统书信的意义优点

传统书信的结构

01

提称语

即“某某先生/女士”的部分。中文书信中,第一行写收信人的称谓。通常只需写上对方的姓名及敬称(称呼)即可。倘若加上表示“请您看一下”之意的词语(如尊鉴、苫次等,此为邀览),或者表示亲切之情的词语(如阁下、如晤等,意表爱慕),则更添几分格调。

邀览和爱慕,二者选其一。后面要加冒号(:)。用词根据对方的地位、年龄等而各不相同。

02

启辞

如“谨启者”等。此部分可有可无(如上例),亦可出现在正文之前。若书信中有此部分,则需放在(1)后或(6)前。

03

时令语

如上例,省略启辞后可以用时令语直接领起正文。时令部分描述的是当时的季节或月亮等自然物。例文中描述的就是秋天的景色。需要注意的是,传统书信以阴历为基准,如果依据阳历问候,可能会不合时宜。书信中如出现时令部分,则更加亲切。

04

叙别语

表达“一别之后已经过了〇〇月”之意的语句。例文中是三个月。这也会明示与对方的关系,所以常见于私人书信。这部分内容在表达技巧上有许多可以推敲的地方。例如“自新年伊始一别之后,如今已身染中秋之月色”。

05

祝愿语

表达“祝您愈加清健”之意的语句。有和对方的地位以及职业相应的不同表达方式,但例文当中没有提及。如果加上的话,应该是在(4)的后面。

06

正文

这是社交书信的中心部分。这一部分如果用文言书写的话,既风雅又可节约字数,但用白话文也无妨。

07

珍重语

表达“请保重”之意的语句。着眼于季节的变化,有非常丰富的表达方式。

08

请安语

与启辞并非一一对应的关系。一般是两个字,着眼于季节以及对方的工作等,以此来祝愿对方身体健康、工作顺利。

09

落款敬辞

用于写信人名字之后。

二、空格与换行

虽然格式并不属于文章的表意部分,但为了表示对收信人的敬意,古时规定一般要在表示对方的词汇前面留出空白。更有甚者在一个又一个的换行之后,还要把表示对方的词汇高出几个字来书写(称之为抬头),所以看古时的书信文,会有一种换行很多、空隙很大的印象。

以前甚至连用几个字的抬头都有详细的规定,如今一般只用空一个字的格,或完全不空格也没关系。在本书当中,为了让大家看着习惯,原则上全部都空一个字的格。

但是,需要注意的是表示对方的词语不要出现在行末。无论如何要出现在后半行的话,多数情况下要换行。换行后,该词语位于行头(称之为平抬)。

另外,请安的话(顺颂崇安等)通常由四个字构成。前面两个字(顺颂)在文章的最后一行连续书写,后面两个字(崇安)要换行。换行后的位置因人的习惯而不同,一般是位于行头或者是空两个字,本书采用位于行头这种方法。

相反,表示己方的词语,例如弟(我)以及敝号(本公司)、禀(呈上)等等如果出现在行头的话,会显得不礼貌,所以应尽量避免。

此外,在书写开头的提称语时,一般加上冒号(:)之后就换行,但纵向书写时,也可以不换行直接写谨启者等内容。

在传统书信中通常不作除此之外的换行,只需根据信件内容再分段即可。