办公室你不知道的那些事情是什么(办公室你不知道的那些事情)
导语:办公室你不知道的那些事情
拿到办公室学这本书已经快有两个月了,你一定不相信我还没有阅读完这本书。我是个有拖延症的人,什么都想学,什么都想干,但是没有一件事干好了。今天我想到一个督促自己看完本书的办法,就是记录下来自己看过的内容,每天写写,这样会不会有用呢?
本书分为八章,今天写第一、二章吧,这两章共有30页,我看完了,但是这是我前一个月看的,可能有些内容已经忘记了,但是我可以边看边与你们分享。
“科学研究的区分,就是根据科学对象所具有的特殊的矛盾性。因此对于某一现象的领域所特有的某一种矛盾的研究,就构成某一门科学的现象。”我认为办公室学的研究就是这样的。现实中办公室领域分布相当广泛,每个单位,各行各业都有属于自己的办公室,它们既有共性,也各有自己的特点和区别。对于当前社会办公室很大程度上是个人经验的积累,但是,办公室工作不能指望“师傅带徒弟”模式来推进,散落在茫茫人海中的个体经验的贝壳,需要穿成美丽的项链。
谋事在人成事也在人
跟随新时代的改革与发展,各行各业对办公室都提出了越来越高的工作要求,而这就需要办公室工作人员有较高的职业素养与工作能力。这样的人才要从哪里来呢,一是实践,边工作边总结经验,这是基础;二是学习,有组织学习和自学两种办法来适应工作需要。
他山之石,可以攻玉
在我国很早以前就有办公室的存在,只是人们的叫法不同,我们要对历史进行认真梳理,研究得失;在这个全球化时代,国际交往越来越密切,尤其是文化及学术的交流越来越多,这为我们学习他们的经验办法提供便利。不管是古为今用还是借鉴国外的办法我们都要善于总结,取其精华,去其糟粕。
我理解中的办公室工作是做好服务保障,做好文件的保管、做好执行就可以了,而通过本章我了解到办公室还有参谋这项工作。
如何做好参谋呢
一是要把握领导的意图,善于站在领导的高度和角度思考问题。要有大局意识;二是要熟悉方方面面的问题,尽可能广泛地掌握信息,对各个部门乃至单位全局的情况要有一个准确的把握,还要对本单位有关的社会信息,尽可能多的去了解掌握;三是要说真话,说实话,对待工作不能遮遮掩掩,避实就虚,这样会耽误工作。
落实、执行决策重中之重
办公室要对领导的决策,进行执行,还要对决策的落实情况进行监督,未落实的要督促其尽快落实。在落实中情况不同采取的办法也就不同,有些事情需要办公室亲自落实,亲力亲为;有些事情则是督促别的部门落实,部门内部督促完成就好。针对不同的情况我们要视情况而定,这里就不详细说明了。
“后勤保障”不可或缺
从事办公室工作的人员都知道这一职能,这一职能保证了我们一个单位,一个企业的运行。古人常说“兵马未动,粮草先行”,而办公室就是决定粮草多少,行不行走的起来的人。办公室也要严格按照规章制度办事,严格按照标准,做好服务保障工作。
今天第一、二章就讲完啦,下次我们再讲后续内容。谢谢大家的阅读,不足请多多指教。
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