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公务艺术找领导签字的技巧和方法(公务艺术找领导签字的技巧有哪些)

在生活中,很多人可能想了解和弄清楚公务艺术:找领导签字的技巧的相关问题?那么关于公务艺术:找领导签字的技巧和方法的答案我来给大家详细解答下。

公务艺术:找领导签字的技巧和方法(公务艺术:找领导签字的技巧有哪些)

签字是日常工作中的一件“小事”,但更是一种公务艺术,可讲究技巧了。你怎么看?我参加工作11年了,在市、区、乡镇都待过,跟过4个不同风格的领导,总结了以下几点注意事项,请大家指正。

1.什么时机最好。领导手头有重要工作,或正在他办公室开业务小会,或有重要客人正在会见,或领导当时心情不好,这些都不是签字的好时机。如果不是特别急的文件或材料,能缓则缓,千万别不识趣、别不知死活、别撞枪口上,你去的时机比后面的任意一点更重要。

2.什么内容需要签字。领导需要签的是文件、需上报的材料、合同协议还是报销的单据?得先搞清楚,签不同的内容,签法可不一样,汇报的方式也不一样。比如说签阅文件,这堆文件里,你得先分个轻重缓急呀,哪些内容是比较急的什么时间点要报的,哪些内容是比较重要需要领导花时间看的,汇报的时候得讲清楚。还有就是要划重点,领导通常都比较忙,一个文件里面的涉及时间点、人物、资金等重要的内容,你得先折角划线,这样方便领导在翻阅文件的时候会稍微看一下了解一下。如果仅限于了解知晓的文件,可以采取用签阅的方法。如果需要领导签字的是报销单,你得把单据报销的一些附件准备好,比如说合同、会议记录、发票、验收单等等,在给领导签字的时候你得告诉领导,以上这些都已经齐了,而且这项工作已经完成了。如果需要领导签字的是一些上报的材料,你得告诉领导这项工作的进展或者完成的情况,需要上报给哪个单位,什么时间需要上报。

3.熟悉签字的礼仪。 首先你得准备好笔,签什么内容用什么笔,红or黑?在签字的时候你得递给领导呀,切忌从领导的办公桌上拿笔,这样领导会觉得你不礼貌,而且毫无准备。其次就是递给领导时要反向,方便领导拿到文件,即刻可以看。当然,如果领导是坐在办公桌上,你最好的办法就是把文件放在领导的办公桌上,然后缓缓的帮他打开,把签字笔的笔盖打开,然后逐一介绍这些需要签字的文件。

4.搞清楚领导的角色。你签字的对象是分管领导,那你按照上面内容直接做就行了。如果你签字的对象是主要领导,那讲究的事情就多了。比如,现在你手上有个汇报材料要报“两办”。首先,你在给主要领导签字之前,必须先给分管领导把关签字,分管领导有没有把关,往往决定着你拿给主要领导签的时候能不能一次通过。接着,你给主要领导签字的时候,得跟主要领导汇报以上的这些工作你都已经跟分管的领导汇报过了,分管领导也已经把关并签字拟同意上报了,请主要领导审定。

温馨提示:通过以上关于公务艺术:找领导签字的技巧内容介绍后,相信大家有新的了解,更希望可以对你有所帮助。