日常财务中的小绝招是指什么(财务工作小妙招)
导语:日常财务中的小绝招
这年头没点小绝招,怎样行走江湖呢?那么作为一名财务,应该掌握一些什么小绝招呢,请接着往下看吧!
一、凭证装订
(一)装订方法:
1、从方向上说,有左边装订线处装订法,也有左上角包角装订法;
2、另一个方面来说,也有夹塞法,即在左边装订处夹塞,可用记账凭证裁段做塞也可用纸折叠做塞;
(二)在记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样就便于快速查找某笔凭证了。
(三)推荐一种原始凭证的折叠方法:当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后角会在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法是将折叠的顺序反一下:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的转换,但在查阅时,只需要拉住上面的角,即可全部拉开。
二、根据企业业务量设置账本
1、专用式账本必须要使用专用式的,这个千万不要简化,如:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账等;
2、其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按照大类设一个或者几个账本。
三、电算化账务
1、应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年折扣,其他明细结平;
2、编写摘要宜详细。一来便于查找,二来在财务软件上没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。
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