如何使用函数实现拆分与提取数据的方法(怎么用函数拆分数据)
导语:如何使用函数实现拆分与提取数据?
数据处理过程中,有时候我们需要从数据列中提取出自己想要的值,作为新的列去使用,我们来看看通过函数如何实现拆分与提取数据吧~
场景一:使用文本函数提取数据
需求1:提取订单编号中的前缀、中间、后缀部分。
分析:订单编号非常规律,前缀是6位,中间是9位-后缀是4位,可以直接使用对应的文本截取函数进行提取数据。
公式:
前缀:=LEFT(A3,6)
中间:=MID(A3,8,9)
后缀:=RIGHT(A3,4)
文本截取函数
含义
LEFT(文本,截取个数)
左截取:从文本左边截取对应个数的内容
MID(文本,开始截取的位置,截取个数)
中间截取:从文本指定位置截取对应个数的内容
RIGHT(文本,截取个数)
右截取:从文本左边截取对应个数的内容
进阶需求:订单编号中的前缀、中间、后缀的长度不一致
公式:
前缀:=LEFT(A3,FIND(,A3)-1) —使用LEFT左截取,截取个数根据第一个“-”的位置确定。
中间:=MID(A3,FIND(,A3)+1,FIND(,A3,FIND(,A3)+1)-FIND(,A3)-1) —使用MID中间截取,截取开始的位置根据第一个“-”的位置确定,截取的个数根据第二个“-”的位置减去第一个“-”的位置的差值确定。
后缀:=MID(A3,FIND(,A3,FIND(,A3,FIND(,A3)+1))+1,10)—使用MID中间截取,
截取开始的位置,通过第2个“-”的位置来确定,通过FIND查找,查的开始位置为第一个“-”的位置加1
截取个数的数值可以写大点,超过了就已有的个数会按照已有个数取。
文本查找函数
含义
FIND/SEARCH(要查的文本, 被查的文本, 查的开始位置)
要查文本在被查的文本的第一个位置(找不到返回 34;省省区&VALUE!错误,我们通过ISNUMBER,将其变成TRUE或者FALSE。
城市:=MID(A3,FIND(IF(ISNUMBER(FIND(,A3)),,),A3)+1,FIND(,A3)-FIND(IF(ISNUMBER(FIND(,A3)),,),A3))
直接使用MID中间截取,截取的位置通过市或者区的位置来确定,截取的个数根据“市”的位置减去市或者区的位置来确定。
详细地址:=MID(A3,FIND(,A3)+1,99)
直接使用MID中间截取,截取的位置通过找“市”的位置
需求4:提取指定的字符最后一次出现后的数据
提取文本中第二列指定字符最后一次出现后的数据
方法一:将最后一个指定的字符替换成一个很大的字符(々),然后通过MID中间截取,截取开始的位置就是“々”的位置,截取个数可以写大点即可
最主要的是如何只替换最后一个指定字符将其变成(々)
将所有的指定字符替换为空,总长度-替换后的字符=查找字符的个数,个数正好是最后一个指定的字符。
=MID(A3,FIND(,SUBSTITUTE(A3,B3,,LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3,B3,))))+1,99)
方法二:将所有的指定字符替换为99(很多)个空格,然后右截取一个比较大的字符(包括想要提取的数据),然后进行清洗,去掉空格即可
=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A3,B3,REPT(,90)),90))
函数
含义
SUBSTITUTE(文本,被替换的字符,新的字符, 替换第几个)
对指定的字符进行替换
REPT(文本,重复的次数)
将文本重复一定的次数
TRIM(文本)
除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空格
需求5:提取不规范日期格式中的年月日
这个比较简单,就不多说了
场景二:使用日期函数提取数据
需求1:从规范的日期分别提取对应的数据
列
公式
函数
含义
年
=YEAR(A3)
YEAR(日期)
返回日期的年份值
月
=MONTH(A3)
MONTH(日期)
返回日期的月份值
日
=DAY(A3)
DAY(日期)
返回一个月中的第几天的数值(1-31)
小时
=HOUR(A3)
HOUR(日期)
返回一个时间值中的小时数
分钟
=MINUTE(A3)
MINTUTE(日期)
返回一个时间值中的分钟数
秒
=SECOND(A3)
SECOND(日期)
返回一个时间值中的秒数
星期几
=WEEKDAY(A3,2)
WEEKDAY(日期,周期类型)
返回日期在一周的第几天(以第二参数确定周期)
日期
=DATE(YEAR(A3),MONTH(A3),DAY(A3))
DATE(年,月,日)
返回指定的日期
月末
=EOMONTH(A3,0)
EOMONTH(日期,日期之前或之后的月份数)
返回指定日期之前或之后某个月的最后一天的日期(月底)(Months为0则当前月份)
文章虽然是实现数据的拆分与提取,但是其中基本上将常用的文本和日期函数说的差不多了,而且除了使用函数之外,一些技巧也能实现数据的拆分,比如快速填充(CTRL+E)和分列,分列大家可以看这个文章Excel中强大的分列功能,常见用法你了解吗?。之前文章也讲解过如何拆分工作表(将工作表按照某个字段拆分成多个工作表),大家可以也看做数据的拆分与提取。大家有什么问题,欢迎在评论区留言~
免责声明:本站部份内容由优秀作者和原创用户编辑投稿,本站仅提供存储服务,不拥有所有权,不承担法律责任。若涉嫌侵权/违法的,请反馈,一经查实立刻删除内容。本文内容由快快网络小春创作整理编辑!