在外企助理是一个不起眼却又伟大的职位吗(外企助理干什么工作的)
在生活中,很多人可能想了解和弄清楚在外企,助理是一个不起眼却又伟大的职位的相关问题?那么关于在外企,助理是一个不起眼却又伟大的职位吗的答案我来给大家详细解答下。
在外企,说起助理,我们通常的印象是做简单的工作的,女性居多。什么人事助理,就是简单做一些人事的工作,业务助理,就是简单做一些业务上的打杂等,有一种文员的气质。所以,说起助理,大家可能都会觉得是工资不高的工作,有些甚至觉得是可有可无的工种,好像没有具体的内容。像是职场中的“奴婢”一样。
我以前在做销售的时候,公司就安排一个助理给我。我当时也疑惑,其实销售的工作就是那几样:开拓客户,争取订单,报价,做合同,跟单,拜访客户等,好像没有需要助理的地方,而且我自己管理的客户也好好的,不知道为什么要安排一个助理给我。
其实,这是我的偏见,想法有问题。我所以的自己能好好管理客户,其实是最开始的一个客户而已,而且这个客户并不需要开拓,就只是维护。销售工作中的很多环节都省了,所以才会觉得自己也能做。后来客户多了,又要开始开拓客户的时候,我才发现助理是一个多么明智的存在,我很多后勤的工作,都多亏有助理帮我处理,不然,很多工作可能都会是停滞不前,自己就算有三头六臂都做不完。
助理,其实是一个“多能工”
外企中,助理就是一个“多能工”,跟国企的“助理”是不一样的。外企的“助理”,就是字面意思中的“协助打理” 的意思。某个职位上有需要分配助理,这个职位的助理就要协助该工作部门打理一些庶务上的工作,如:打印,复印,处理数据,归档文件,对账,协助处理紧急事情,对账等。这并不是每一个助理的专业,但是只要是这个岗位的,就要学会这些“杂活”。
我当时的客户渐渐增多,很多这样类似的工作根本就没时间做,如果没有助理,自己要独立完成的话,真的要花很长时间去做,别看这些好像很简单,其实很多时候有需要自己聚精会神地去做好,稍有不慎就会出差错。
渐渐地也明白,为什么是女性做助理的居多。主要是女性在处理繁杂的数据方面,比男性要仔细跟认真,这并不是偏见,是有依据的。而且在做这些繁杂的工作的时候,确实是比较井井有条的。
从那一刻我才明白,外企中,“助理”不管在哪个部门,都是一个不可或缺的“贤内助”。
助理不起眼,但伟大
其实,像我这样有觉悟的还是比较少的,虽然都知道助理这个工作不可或缺,但就是觉得它“不起眼”。没有真正的工作内容,尽是处理一些杂事,蜻蜓点水的,每一件好像都懂一点,但是不够专业什么的。这些都只是个人主观的认为而已,换是自己都不一定能够做得好,所以也不要把话说的太满。
助理为什么是“伟大” 的呢?我想通过这样的角度来看这个问题:
1、别看助理的工作好像很简单,但是其实做起来并不简单。既然是要作为背后的支持者,很多事情就变成是“前工程”了,作为前工程的工作,要想顺利地把工作流到后工程的手里,就要非常仔细认真去做,一旦出现差错,不仅仅是自己要重新修改,后工程也要跟着遭殃。这样看来,助理是承受多大的压力。所以是非常考验助理耐心跟工作的认真程度,而且还要有强大的心理素质才行,不然就很容易崩溃。
2、助理因为工种的关系,通常工资不会很高,但是却总是做和工资不对等的工作量,能够接受这样工作的人,难道还不伟大吗?在很多人都在烦躁自己的工资太低的职场社会里,助理是很少抱怨这些事情的。
3、能够坚持下来的,都是对这份工作有责任心的人,先不要说其他的,对工作有责任心的人都是值得尊敬,工作不分贵贱,在岗位上尽力做到最好就是最可爱的人儿。
4、助理通常都是默默无闻的人。有功劳都给了她支持的人,有责任却要跟着一起承担。虽然说在某种程度上有点不公平,但是事实就是如此,在没有被理解的情况,就需要自己调整好心态了。
助理是苦差,但也是好岗位
很多小白,尤其是女生,一开准备到职场的时候,没什么头绪,不知道要做什么工作,而且可能想要积累的经验的话,建议可以考虑“助理”这个苦差,但是非常锻炼人。那具体是应该要怎么做呢?个人认为:
1、首先选择外企。外企一般对助理的外语能力没有硬性要求,就算有要求也不高,所以能做一点简单的沟通就可以了。
2、抱着学习的心态。前面说了这个职位非常锻炼人,很多庶务的工作都需要足够的耐心和认真,这些如果都能习惯,那些在职场上的很多工作其实都是可以胜任的。当然,数据分析,数据整理这些,都能考验数据的敏感度,都是对自己的工作非常有利的。
3、先不要想着赚钱。助理的工资不会很高,在这期间,赚钱经验比赚取工资重要,掌握大部分的经验之后,以后去做其他相关的岗位工资高一些,这也是经验使然,不要妄自菲薄。
4、积极正面一点。都说了助理是苦差,所以当然需要良好的心态去面对,功劳是别人,被责备要一起承担,这些经历过了,除了能够锻炼自己的心理素质之外,面对以后的责任分担还是很多的处理跟面对。
无论如何,对工作的看法都是因人而异的,也不是说其他的岗位就有多好。只是相对来说,助理的工作都辛苦一些,而且有时还不被理解。其实有时候想想,就是一份工作而已,该工作的进入角色去工作,该脱离身份的就尽情去开怀。
最后,我想说,别太想看助理了,有可能人家做的工作你不一定就能做,不看现象看本质,本质就是挺伟大的。
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