利用excel制作监考查询系统的软件(如何excel做监考表)

导语：利用Excel制作监考查询系统

要求：

1.通过切换按钮实现按教师、班级查询监考信息

2.自动统计教师监考次数

操作：

1.建立监考信息表

在打开的excel工作薄中，将sheet1改为“教师、班级考试查询”，从B3单元格到I3单元格中分别输入考试信息列标题，如：“日期”、“时间”、“课程”、“班级”、“人数”、“考试地点”、“监考老师”，注意列标题一定要空出两行两列，在对应的单元格中输入相应信息。

2.建立班级、教师信息表

新建一个工作表，命名为“姓名和班级”，从A1以下输入教师姓名，C1以下输入班级名称。

3.制作查询界面

合并J1、J2单元格，输入“查询方式”，合并K1、K2，制作下拉菜单，单击“数据”/“数据验证”/“数据验证”，在打开的“数据验证”选项卡中选择“设置”，在设置中的“允许”中选择“序列”，单击“来源”中输入“按班级,按姓名”，单击“确定”。

合并J3、K3单元格，输入“=IF(K1=,,)”，表示如果K1是“按班级”，显示“请选择班级名称”，否则即“按姓名”，则显示“请选择姓名”。

合并J4、K4单元格，制作下拉菜单，在“来源”中输入函数公式“=IF($K$1=,姓名和班级!C1:C55,IF($K$1=,姓名和班级!A1:A41))”，表示如果K1是按“按班级”，则在“姓名和班级”工作表以C1:C55数据产生下拉菜单，如果K1是按“按姓名”，则在“姓名和班级”工作表以A1:A41数据产生下拉菜单。

合并J5、K5单元格，输入“=IF(K1=,,)”，表示如果K1是按“按班级”，则显示“考试次数为”，如果K1是按“按姓名”，则显示“您的监考次数为”。注意一个班级进行同一门考试时，一般分为两个考场，所以计算出来的班级考试次数比实际多一倍。

4.利用函数制作查询信息

首先在A4单元格内输入公式“=(H4=J$4)+(E4=J$4)+A3”，利用自动填充功能向下拖动鼠标，直到所有拖过的单元格出现计算为止。将B3单元格到I3单元的考试信息复制到M3到S3单元格。

在M4中输入“=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A:$I,COLUMN(B1),0),)”，利用自动填充功能向右、向下拖动鼠标，到表格行、列最后。

隐藏“姓名和班级工作表”，同时隐藏A列到I列，只保留J列到S列，调整表格格式

分别用鼠标切换班级或姓名下拉菜单，选择需要查询的班级或教师姓名，即可产生查询结果。效果图如下：

5.利用条件格式设置查询出来的班级或姓名为特殊显示

选中M4到S200区域，单击“开始”/“格式”/“条件格式”/“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值的设置格式”中输入“=COUNTA（$m4:$s4）=7”,单击“格式”，在“设置单元格格式”中选择“填充”，选择一种颜色，单击“确定”，即可为查询出来的结果设置填充效果。

6.利用单元格互换功能调整监考老师

首先安装“方方格子”，安装好以后菜单上出现“DIY工具箱”，选中需要调整的两个单元格，单击“DIY工具箱”，单击“收缩箱”，找到“两区域互换内容”，选中右键，选择执行即可完成两个单元格内容交换。

也可以通过“开发工具”插入制作交换按钮，需要代码执行，内容互换代码为：

Sub 内容互换()

Dim TheArea1, TheArea2 As Variant

If Selection.Areas.Count <> 2 Then

MsgBox

Exit Sub

ElseIf Selection.Areas(1).Cells.Count <> Selection.Areas(2).Cells.Count Or _

Selection.Areas(1).Rows.Count <> Selection.Areas(2).Rows.Count Then

MsgBox

Exit Sub

Else

TheArea1 = Selection.Areas(1).Cells

TheArea2 = Selection.Areas(2).Cells

Selection.Areas(1).Cells = TheArea2

Selection.Areas(2).Cells = TheArea1

End If

End Sub

案例总结：本案例主要是多条件多列显示查询原理，即通过创建辅助列（A列），然后利用行、列函数ROW、COLUMN、VLOOKUP函数、IF函数以及条件计数函数，通过下拉菜单进行切换方式，随着查询方式的改变，查询结果也随之变化，同时使用“条件格式”的“使用公式确定要设置格式的单元格”，将筛选出来的结果设置格式，在原数据基础上，通过vba代码实现单元格内容互换，实现监考老师监考时间进行调整。作为excel高级应用案例可激发学生提高函数的理解，增强学生思考问题能力。

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