excel表格核对数据(表格核对数据的快捷键)

导语：Excel工作表中核对数据的8个技巧，易懂易理解，方便且高效

数据处理分析，是Excel的基本功能，也是最重要的功能；对数据的处理分析，就离不开数据的核对，包括同一个工作表中的核对或者跨工作表（簿）的核对，但对于核对技巧，并不是所有的亲都掌握的。

一、Excel工作表数据核对：快捷键法。

目的：核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法：

选中需要对比的列（即“账面库存”列和“盘点库存”列），快捷键Ctrl+\（反斜杠），填充颜色。

解读：

此方法只适用于同一工作表中两列数据的对比，如果同一行的两列数据不用，则具有填充色，没有填充色的代表数据相同。

二、Excel工作表数据核对：If函数法。

目的：核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(D3=E3,,)。

解读：

返回字段“相同”、“不同”可以根据需要灵活定义。

三、Excel工作表数据核对：Exact函数法。

功能：比较两个字符串（区分大小写）是否完全相同，相同返回TRUE，不同返回FALSE。

语法结构：=Exact(字符串1,字符串2)。

目的：核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(EXACT(D3,E3),,)。

解读：

如果不用If函数，则返回值为TRUE或FALSE，对于不经常使用Excel的亲来说可能一时难以理解，所以此处结合If函数的特点，自定义返回值“相同”或“不同”。

四、Excel工作表数据核对：Delta函数法。

功能：测试两个数字是否相等，相同时返回1，不同时返回0。

语法结构：=Delta(数值1,[数值2])。

目的：核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(DELTA(D3,E3),,)。

解读：

1、使用If函数的目的在于自定义返回值“相同”和“不同”。

2、Delta函数和Exact函数的比较对象不同，Delta函数的参数为数值，而Exact函数的参数为字符串，在实际的应用中，要区别对待。

五、Excel工作表数据核对：条件格式法。

目的：核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法：

1、选定需要对比的列（即“账面库存”列和“盘点库存”列），【条件格式】-【新建规则】打开【新建规则】对话框，选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=($D3<>$E3)。

2、单击右下角的【格式】，打开【设置单元格格式】对话框，选择【填充】中的背景色并【确定】-【确定】即可。

解读：

除了给不同的值设置填充色之外，也可以给相同的值设置填充色，只需将【为符合此公式的值和值格式】中输入的公式变更为：=($D3=$E3)即可。

六、Excel工作表数据核对：定位法。

目的：核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法：

1、选定需要对比的列（即“账面库存”列和“盘点库存”列），快捷键Ctrl+G打开【定位】的对话框，单击【定位条件】打开【定位条件】对话框，选择【行内容差异单元格】把并【确定】。

2、填充背景色即可。

七、Excel工作表数据核对：选择性粘贴法。

目的：核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法：

1、将“盘点库存”列的值复制到“备注”列。

2、复制“账面库存”列的数值，在“备注”列的第一个单元格处右键，选择【选择性粘贴】，选择【运算】中的【减】并【确定】。

解读：

如果“备注”列的值不等于0，则同行中“账面库存”和“盘点库存”不同；如果等于0则反之。

八、Excel工作表数据核对：高级筛选法。

目的：核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法：

1、将列标题“账面库存”复制到“盘点库存”。

2、选定原“账面库存”列，【数据】-【高级】，打开【高级筛选】对话框，单击【条件区域】右侧的箭头，选择修改的“账面库存”列，并【确定】。

3、选择原“账面库存”列中除列标题外的单元格区域，填充颜色。

4、【数据】-【清除】。

解读：

1、高级筛选时，列标题必须相同，否则无法筛选到对应的值。

2、【列表区域】和【条件区域】列的数据区域可以根据实际情况灵活调整。

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