会计凭证第一步你需要知道哪些内容(会计凭证第一步你需要知道哪些问题)
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会计凭证概述
概念
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
作用
填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点,对于保证会计资料的真实性和完整性,有效进行会计监督,明确经济责任等都具有重要意义。会计凭证的作用主要有:
记录经济业务,提供记账依据;明确经济责任,强化内部控制;监督经济活动,控制经济运行。种类
会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。原始凭证记载的信息是整个企业会计信息系统运行的起点,原始凭证的质量将影响会计信息的质量。常用的原始凭证有现金收据、发货票、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
记账凭证的主要作用是确定会计分录,进行账簿登记。记账凭证是登记总分类账户和明细分类账户的依据,能反映经济业务的发生或完成情况,监督企业经济活动,明确相关人员的责任。
原始凭证
原始凭证具体分类
原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。
原始凭证按照取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证,如领料单、产品入库单和借款单等。外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买原材料取得的增值税专用发票、职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等。
自制原始凭证
外来原始凭证
原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。通用凭证是指由有关部门统一印制 、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用因制作部门的不同而有所差异,可全国通用。专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证,如领料单、差旅费报销单、折旧计算表和工资费用分配表等。
原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证,如收据、收料单、发货票和银行结算凭证等。累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证,如限额领料单。累计凭证的特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数和结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。汇总原始凭证合并了同类型经济业务,简化了记账的工作。
一次凭证
累计凭证
汇总凭证
原始凭证的基本内容
原始凭证的格式和内容因经济业务和经营管理的不同而有所差异,但原始凭证应当具备以下基本内容(原始凭证要素):
凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。原始凭证的填制要求
1.原始凭证的填制必须符合以下要求:
记录真实内容完整手续完备书写清楚、规范编号连续不得涂改、刮擦、挖补填制及时2.自制原始凭证的填制要求
一次凭证应在经济业务发生或完成时,由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务,或者同时反映若干项同一性质的经济业务。
累计凭证应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。
汇总凭证应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总,不能汇总两类或两类以上的经济业务。
3.外来原始凭证的填制要求
外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业务时,由外单位的相关人员填制完成。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务等部门批准由经营单位印制,在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效,对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。
原始凭证的审核
为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计信息的真实、合法、完整和准确,会计人员必须对原始凭证进行严格审核。审核的内容主要包括:
审核原始凭证的真实性审核原始凭证的合法性审核原始凭证的合理性审核原始凭证的完整性审核原始凭证的正确性审核原始凭证的及时性温馨提示:通过以上关于会计凭证第一步,你需要知道哪些?内容介绍后,相信大家有新的了解,更希望可以对你有所帮助。