excel基础函数有哪些(excel基础函数公式大全)
导语:Excel中经常使用的几个基础函数,大大提高你的工作效率
在Excel中有几个函数是经常用到的,学会熟练地运用这几个函数会让我们的打工生涯中变得轻松高效一些。
最基础的函数是条件函数(IF)、求和函数(SUM)、统计数值系列函数(COUNT),三个函数的使用也是非常的简便易懂。
If 函数包含三个参数,括号里面的第一个值是条件,第二个值是如果符合前面的条件就会显示一个值(真值),第三个值是如果不符合第一个值的条件则显示一个值(假值),这个值可以是数字也可以是文字。
使用方法也是非常简单,在你需要计算数据的旁边一个单元格里,选择if函数,输入条件,再输入需要呈现的文字或者数字即可,按住填充柄将余下的单元格填充即可。
以下函数解读为如果E28单元格内的数值小于150则显示为不及格,如果不小于150则显示为及格。
求和函数大家应该都清楚,用的也比较熟练了,我想和大家展开讲的是单条件求和(SUMIF)以及多条件求和(SUMIFS)。
单条件求和(SUMIF)指的是在指定范围内满足条件的单元格求和,语法结构为 =Sumif(条件范围,条件,求和范围)。
以下函数是为按[性别]统计语文分数的总和,函数解读为A28到A32这一范围内所有显示为男的(B35),他们的语文分数全部相加后的总分为186。
多条件求和(SUMIFS)指的是对多个符合条件的单元格求和,语法结构为=SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2.....)
以下函数解读为在E29:E34这一范围内既满足部门(C29:C34)是财务(C37),又满足岗位(D29:D34)是文职(D37)的补助之和为1000元。
COUNT系列函数相对于前两种函数来说是比较有难度的。
COUNT系列函数有COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、COUNTBLANK五种函数。
COUNT是最简单的,他统计的是数字单元格的个数,只需要点击函数按钮输入需要统计数字单元格的范围即可。注意,这里只能统计含有数字的单元格的个数,如果单元格之间有文字或者是空白单元格是不会被计算在内的。
COUNTA统计的是非空单元格的个数,单元格里面只要有内容,不管是数字还是文字都可以被计算在内,如果是空白的则不被统计在内。
COUNTBLANK函数专门统计空单元格的个数,使用方法和上面一样,只需要输入范围即可。
COUNTIF是单条件计数函数,它的语法结构是=COUNTIF(条件范围,条件)
以下函数公式是求男生的个数,函数解读为在范围B40:B44的单元格内,性别为男的单元格总共有两个。
COUNTIFS是多条件计数函数,基础语法结构为=COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
所有的函数都不仅仅在一个工作表里可以用,也可以跨工作表使用,非常简便快捷。
以下函数是求统计sheet 1中每个设计师的常规单/修改单的数量。
函数解读为在工作表1中D列(sheet1!D:D)的宝(C5)设计师,他在表1中B列(sheet1!B:B)的物料类型里常规单/修改单[sheet1!B10(这里可写文字,但要加英文的双引号)]的数量一共是4个。
统计好了一个后,只需要下拉填充柄就可以自动填充余下的单元格,函数也会随之改变。
这几个函数的运用远不止于此,理解他们的底层逻辑之后,就可以搭配着使用,这样一来功能就会强大到难以置信,记得点赞收藏哟。
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