自动生成大型会议桌牌的软件(怎么制作会议桌牌)

导语：自动生成大型会议桌牌

上次分享了如何自动生成大型会议座次表，今天再分享一个结合《座次表》自动生成会议桌牌的方法。

（一）建立《桌牌》选项卡（如图一）。将A1：B1单元格合并，输入“第1排”。将A列从A2开始向下的单元格每两个合并为1个大单元格，共合并出19个，即A2：A3合并、A4：A5合并……A38：A39合并，B列也同样办理。（快速合并的方法：选中A2：A39，复制，点击B2，右键--粘贴，或者使用格式刷都可以，大家可以自行摸索）。

图一

选中A2：A39单元格，右键—设置单元格格式—对齐—方向—负90度，选中B2：B39单元格，右键—设置单元格格式—对齐—方向—90度，实现桌牌文字背靠背。

（二）选中A2与A3合并的大单元格，定义VLOOKUP函数：

=VLOOKUP（$A$1，座次表！$A:$T，ROW()/2+1， 0）

此函数“$A$1”指的是A1单元格内的内容“第1排”。“座次表！$A:$T”指的是座次图中A列到T列的所有内容，我们之前所排座次图的所有人名及排号都在这个范围（图二）。ROW()是一个算所在单元格行号的函数，A2单元格内的ROW()等于2，ROW()/2+1=2。

图二

函数含义是：带着A1格的内容（“第1排”）到《座次表》选项卡的A列内找，在A4单元格找到“第1排”，然后以此为起点向右挪到第2列，把其中的内容（“徐宁”）搬过来。

（三）选中A2单元格，向下拖拽，生成一整排桌牌（单面）。

★对于A4：A5单元格来说，尽管是由两个单元格合并的，但计算机默认它是A4单元格。由于“$A$1”和“座次图！$A:$T”都用“$”进行了绝对引用的设置，故在A4：A5单元格内拖拽后而生成的公式还是“==VLOOKUP（$A$1，座次图！$A:$T，ROW()/2+1，0）”，但是“ROW()/2+1”变化了，对于A4来说，ROW()=4，ROW()/2+1=3，函数计算的结果是在《座次图》选项卡以A4单元格为起点向右挪到第3列，所得结果是“张清”。同理，A4：A5单元格内结果为“武松”、之后依次是朱仝、柴进、呼延灼……，直至A38：A39为杨志。

（三）在“桌牌”选项卡（图三左）的B2单元格输入公式“=A2”，再向下拖拽，在B列得到另一面桌牌，它与A列桌牌的内容相同，格式上背靠背，打印出来后沿着A列B列之间的间隔线对折之后就可以插入塑料卡中，形成双面桌牌。

图三

（四）将A2：B39有桌牌内容的区域设为打印区域，调整行和列的大小以适应桌牌塑料卡的大小。合理设置单元格边框实线，以利于打印之后的裁切和翻折。这样，会场一整排的桌牌就能按照顺序批量打印出来了。

（五）将A1单元格内的“第1排”依次手动改为“第2排”、“第3排”……则会自动生成其他排的参会人员桌牌（图三右）。打印过程非常迅速，100多个桌牌几分钟内即可生成和打印完毕。

由于桌牌人名是由函数沿着《名单》--《座次表》的路径自动生成的，所以只要《名单》无误，桌牌人名也就必定正确。而且桌牌是按照《座次表》每一排从左至右的顺序打印出来的，所以在会场的摆放也会异常顺利。

★之所以要将一个桌签生成在两个单元格内，是因为EXCEL中每个单元格行高最多409磅，也就是12厘米，而桌签牌宽度往往在14-20厘米左右，占用两个单元格，每个7-10厘米，才能确保桌签尺寸。

★关于row()函数的说明：row()函数是求取单元格行号的函数，row()的值会随着所在单元格的不同而不同，如在A39单元格内输入“=row()”，结果是39，在F88单元格内输入“=row()”，结果是88.row()函数在沿着列的方向从上到下批量生成公式方面有重要作用，使用时经常要除以某个数，如本例桌牌生成中要除以2，之所以这样做，是因为一个桌签要占2行，通过除以所占的行数，算出这是第几个桌签。不使用row()函数也能通过手动方式生成公式，但工作量会有较大增加，而且容易出错。

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