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档案卷皮怎么写(干部档案卷皮目录)

在生活中,很多人可能想了解和弄清楚「档案知识」干部人事档案卷皮、卷面以及书写标准要求的相关问题?那么关于档案卷皮怎么写的答案我来给大家详细解答下。

档案卷皮怎么写(干部档案卷皮,目录)

规格要求

1、卷皮规格

长 27.4 厘米,宽 20.5 厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3 厘米;线眼中心距左侧边沿 1.5 厘米,上、下线眼中心距上、下边沿均为 5.4 厘米。

2、卷面标签

由装订线处向左设“标签” 两个,供填写编号、姓名、籍贯用。规格为:上下高 6.5 厘米,左右长 9 厘米。两个“标签” 距卷面上、下边沿各为 6 厘米,并与卷面装订线相连接。

3、卷皮材料

一般可采用 300 克左右的单面白板纸加包布面,或只有布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量。

4、卷皮颜色

应采用浅淡色,如浅黄、乳黄色等,不要用大红、大绿,或墨、兰、紫等深色。卷面上的字,一律用正红色。

5、卷面项目

“干部档案”、“正本”(或 “副本” )、“姓名”。

6、字体与字间距离

“干部档案”用楷体(72 磅),字与卷面上边沿距离为 7 厘米;“正本”(或“副本”)用小初号宋体,在“干部档案”下方,相距 2.5 厘米;“姓名”用大一号宋体,与卷面下边沿相距 5.5 厘米。

7、卷面里页印“注意事项”

○1 注意保密,不得遗失,不得让无关人员翻阅。

○2 爱护档案,不要涂沫、勾画及乱加批注。

○3 卷内材料不得拆散,不得随意增加或抽出材料。

温馨提示:通过以上关于「档案知识」干部人事档案卷皮、卷面以及书写标准要求内容介绍后,相信大家有新的了解,更希望可以对你有所帮助。