如何比较两个excel文件的差异(对比两个excel文件)

在生活中，很多人可能想了解和弄清楚如何比较两个Excel文件的数据有什么不同的相关问题？那么关于如何比较两个excel文件的差异的答案我来给大家详细解答下。

我们，让Excel变简单

今天介绍的技巧是如何比较两个Excel文件中的数据有什么不同。

假设你有一份数据：

过了两天，你又有了一份几乎一摸一样的数据，这次叫做1.1：

你能够直接比较出这两份文件有什么不同吗？

尤其是显示数据并不代表真实的数字：

单元格显示2位有效小数，而实际数值是有多位的有效数字

这是一个常见的问题。我见过很多同学是这么做的：制作一个一模一样的表格，然后写公式：=第一份数据表!A1=第二份数据表!A1，然后去找看看哪些单元格的结果是FALSE。

实际上，微软已经提供了比较不同文件的方法。

工作表对比工具

在Office程序包中，

有一个工具叫做“Spreadsheet Compare”（工作表对比）：

这个工具也有可能位于“Microsoft Office Tools”中：

打开这个工具：

界面看上去挺复杂的，其实仔细看一下就会发现很简单

点击左上角的那个按钮“Compare Files”，在弹出的对话框中选择需要比较的两个文件：

点击：OK，得到比较的结果（可能需要等待一段时间，具体时间看文件大小）：

可以看出，在窗口的主要区域，左右并列列出了两份文件中的数据区域。用绿色标出了所有有差别的单元格。

这里的不同不仅仅是数值的不同，对于同一个单元格，会比较哪些元素，是通过左下角的比较选项来控制的：

缺省情况下，基本上所有的因素都会被考虑在内（单元格格式，是否保护等等）。

在下面中间的区域是比较结果的描述：

如果在比较选项中去掉“Cell Format”，就会看到在描述中最下面两个单元格格式不同的项不见了。在上面的数据区域显示中，相应的单元格也不会被标注。

可以选择将结果导出到Excel中：

导出结果是这样的：

也可以选择将结果复制到剪切板：

可以粘贴到其他文件中。

今天的分享就到这里了！是不是很有用啊！

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温馨提示：通过以上关于如何比较两个Excel文件的数据有什么不同内容介绍后，相信大家有新的了解，更希望可以对你有所帮助。