excel函数及使用方法(excel函数使用教程)

在生活中，很多人可能想了解和弄清楚15个Excel函数使用方法的相关问题？那么关于excel函数及使用方法的答案我来给大家详细解答下。

　15个Excel函数使用方法

　Excel的灵魂在于数据的分析与统计，而分析与统计就离不开函数或公式，今天要给大家分享的15个函数公式，是工作中常用的，可以直接套用。

　　一、从身份证号码中提取出生年月。

　　函数1：Text。

　　作用：将指定的值用指定的代码转换为文本。

　　语法结构：=Text(值,格式代码)。

　　函数2：Mid。

　　作用：返回文本字符串中从指定位置开始，长度为指定值的字符串。

　　语法结构：=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。

　　目的：从身份证号码中提取出生年月。

　　

　　方法：在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),00-00-00)。

　　解读：首先利用Mid函数提取“出生年月”的8位数字，然后用Text将其设置为“00-00-00”格式。

　　二、从身份证号码中提取性别。

　　函数1：If

　　作用：根据指定条件返回相应的值。

　　语法结构：=If(判断条件,条件为真时的返回值，条件为假时的返回值)。

　　函数2：Mod

　　作用：返回两数相除的余数。

　　语法结构：=Mod(被除数,除数)。

　　目的：根据身份证号码提取性别。

　　

　　方法：在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),男,女)。

　　解读：身份证号码的第17位代表性别，如果为奇数，则为男性，如果为偶数，则为女性，所以公式中，首先用Mid函数提取第17位，并作为Mod函数的被除数，除数为2，计算余数，然后用IF函数判断余数，如果余数为1(即奇数)，则返回“男”，如果余数为0(即偶数)，则返回“女”。

　　三、根据身份证号码计算年龄。

　　函数：datedif。

　　作用：以指定的方式统计两个日期之间的差值。

　　语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

　　目的：根据身份证号码计算年龄。

　　

　　方法：在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),00-00-00),TODAY(),y)。

　　解读：1、Datedif函数是系统隐藏函数，作用就是计算两个日期之间的差值。

　　2、Today()函数的作用为获取当天的日期。

　　3、上述公式中的年龄是随着日期的变化自动更新的，原因在于Today()是变化的，具有很强的实用性。

　　四、行列快速求和。

　　目的：按“销售员”、“季度”汇总数据。

　　

　　方法：选定目标单元格，包括求和区域，快捷键Alt+=。

　　解读：Alt+=其实就是Sum函数的快捷键。

　　五、合并单元格求和。

　　目的：按“部门”计算销售额。

　　

　　方法：在目标单元格中输入公式：=SUM(I4:I11)-SUM(J5:J11)。

　　解读：1、合并单元格的值存储在当前合并区域的左上角单元格中。

　　2、当前区域的和值减去除合并单元格的值之外的和值，则为当前合并单元格区域的和值。

　　六、合并单元格计数。

　　函数：Counta。

　　功能：统计指定区域中非空单元格的个数。

　　语法结构：=Counta(值或单元格引用)。

　　目的：统计“部门”人数。

　　

　　方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTA(I4:I11)-SUM(J5:J11)。

　　解读：公式中首先用Counta统计出I4:I11区域非空单元格的个数，即7个，然后减去除当前合并单元格之外的人数，则为当前部门的人数。

　　七、合并单元格填充序号。

　　函数：Max。

　　作用：计算最大值。

　　语法结构：=Max(值或单元格引用)。

　　目的：填充不规则合并单元格的序号。

　　

　　方法：在目标单元格中输入公式：=MAX(A$3:A3)+1。

　　解读：也可以用Counta函数来填充，公式为：=COUNTA(A$2:A2)。

　　八、按照类别填充序号。

　　函数：countif。

　　功能：计算指定区域中满足条件的单元格个数。

　　语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

　　目的：根据“部门”填充按顺序填充序号。

　　

　　方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D$4:D4,D4)。

　　解读：此公式的关键在于理解参数的引用方式，每次计算时都是从D4单元格开始，条件为D列当前行的值。

　　九、查找重复值。

　　目的：检查“销售员”的姓名是否有重复。

　　

　　方法：在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B$4:B$10,B4)1,重复,)。

　　解读：用If函数判断Countif的统计值和1的比较结果，如果成立，则返回“重复”，否则返回空值。

　　十、单条件计数。

　　目的：按性别统计销售员人数。

　　

　　方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C4:C10,M4)。

　　十一、多条件计数。

　　函数：Countifs。

　　功能：统计一组给定条件下的单元格个数。

　　语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……[条件N范围],[条件N])。

　　目的：按“性别”统计销售总额在指定范围内的人数。

　　

　　方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C4:C10,M4,I4:I10,N4)。

　　解读：当多个条件同时符合时，此条数据才被统计，当然也可以实现单条件计数的功能。

　　十二、单条件求和。

　　函数：Sumif。

　　功能：对满足条件的单元格求和。

　　语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略“求和范围”。

　　目的：按“性别”统计总销售额。

　　

　　方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C4:C10,M4,I4:I10)。

　　十三、多条件求和。

　　函数：Sumifs。

　　功能：对一组给定条件指定的单元格求和。

　　语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……[条件N范围],[条件N])。

　　目的：按“性别”统计指定范围内的销售总额 。

　　

　　方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(I4:I10,C4:C10,M4,I4:I10,N4)。

　　解读：当多个条件同时符合时，此条数据才被统计，当然也可以实现单条件求和的功能。

　　十四、生成指定范围的随机值。

　　函数：Randbetween。

　　功能：生成指定范围内的随机值。

　　语法结构：=Randbetween(最小值,最大值)。

　　目的：生成200-500之间的随机值。

　　

　　方法：在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(200,500)。

　　解读：如果对生成的随机值不满意，可以按F9刷新，直到满意为止。

　　十五、排名。

　　函数：Rank。

　　功能：对指定范围内的值按照指定的顺序排序。

　　语法结构：=Rank(值,数据范围,[排序方式])。排序方式分为0和1两种，即降序和升序，省略时默认为降序。

　　目的：对总“销售额”按降序排序。

　　

　　方法：在目标单元格中输入公式：=RANK(I4,I$4:I$10)。

　　解读：省略第三个参数时默认为降序排序。

　　结束语：本文从实际出发，对工作中常用的函数公式进行了解读。

温馨提示：通过以上关于15个Excel函数使用方法内容介绍后，相信大家有新的了解，更希望可以对你有所帮助。