如何把工作做到位(如何把工作做到位pdf)
导语:如何把工作做到位?
工作怎样才算是到位了?
1、汇报工作说结果
• 删繁就简,抓住重点
• 理清思路,按照顺序
汇报要求
•极主动
• 及时汇报
• 对领导安排的事情,完成情况及时反馈
汇报时,要着重两个方面
• 一是,做了什么,有什么结果或者成果。
• 二是,还要打算做什么,怎么做,为什么这么做。
请示工作说方案
•不要让老板/领导做问答题,而是要让老板做选择题。请示工作至少保证给老板两个方案,并表达自己的看法。
请示注意事项
•第一,少请示。对于超越自己的管理权限和审批权限的事项,下级必须请示,不能先斩后奏,越权办理。请示时,必须要给出上级至少两个可供选择的建议,而且必须有自己明确的主张。绝不能只把问题抛给上级,自己却没有任何主见!要让上级做选择题,而不是做问答题。
•第二,不请示。对于属于自己管理权限和审批权限之内的事项,特别是日常的、例行的工作,自己只要依照权限主动去做就行了,只需及时向上级汇报结果即可。如此,上级会认为下级是一个有主见的人,有魄力的人,有领导力的人。如果出于对上级的“敬畏”而事事请示,上级就会对下级的工作主见、工作魄力甚至领导力产生疑问。
• 总之,汇报要经常,请示要偶尔。如此,就会让自己尽享工作中的乐趣。否则,就会自寻烦恼,进退维谷。
总结工作说流程
• 做工作总结要描述流程,不只是先后顺序逻辑清楚,还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。
总结的基本要求
•1 总结必须有情况的概述和叙述
•2 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
•3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
•今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
总结的注意事项
•1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
•2.条理要清楚。
•3.要剪裁得体,详略适宜
布置工作说标准
•工作有布置就有考核,考核就要建立工作标准,否则下属不知道如何做,做到什么程度才是最合适的。标准既确立了规范,又划定了工作的边界。
•1,明确完成任务的要求,时间、地点、任务内容、注意事项、任务达标的标准等
•2,同时宣布奖惩措施和保障措施
•3,布置完毕后征求下属的意见,看看还有什么疑问和意见,以便更好地支持他们去完成任务。
•4,要跟踪督办,检查,纠偏和奖惩,甚至要再布置和调整部署,更好地完成布置环节工作。
关心下级问过程
•关心下属要注意聆听他们的问题,让其阐述越详细做好。关心下级就是关心细节,明确让下级感动的点和面
交接工作讲道德
•把工作中形成的经验教训毫不保留地交接给继任者,把完成的与未竟的工作分类逐一交接,不要设置障碍,使其迅速进入工作角色。
•之前某公司的一个前台,把各项事项列得一清二楚,连在哪里定饭,谁喜欢吃什么,哪个不吃辣都列得很清楚。这封详尽的邮件发给新前台抄送给全公司以后,大家都很感动,传到了董事长和总经理的耳中,这个妹妹自然就有更多的发展的工作机会了。
•随时跟进交接情况——你可以设身处地想一下,假如是你要交接前人的工作,你一定希望能得到随时的指导,所以要随时跟进交接的情况,尽量地多指导,能多让后来人操作,自己多指导。这样,交接离开后,也能放心地交给续任者。
回忆工作说感受
交流多说自己工作中的感悟,哪些是学到的,哪些是悟到的,哪些是反思的,哪些是努力的。
•1、我在忙什么?
•2、我忙的事有多大价值?
•3、我做的事别人会不会做?
•4、我为什么会这么忙?
•一个领袖如果整天忙着做事,就失去了领袖的价值和意义……比尔·盖茨说过:“一个领袖如果整天很忙,就证明一件事,能力不足。一个领袖如果整天很忙,就一个结果毁灭。”因此,当你此刻很忙的时候就问问自己。
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