判断你是不是在瞎忙有这4点就够了的说说(怎么判断一个人是不是盲人)
导语:判断你是不是在瞎忙,有这4点就够了
文|苗与喵
排版|苗与喵
嗨,各位好啊,我是苗与喵。(苗喵也行)
你知道自己每天在做些什么吗?完成了哪些事呢?
是不是经常感觉:哎?怎么还什么都没做,时间就过去了呢?
那么,我们一天的时间都去哪儿了呢?是真的没做事,还是你根本不知道怎么去做事。感觉做了很多,却又没有一件能够完整的说出来。
这种情况,大多都是你在瞎忙。
最近接触一个词—— [忙杀]。
大致意思是每天忙忙碌碌,却一无所获。像是温水煮青蛙,一点一点侵蚀、消灭我们的意志。
可怕的是,大多数人以为忙碌仅仅只是对我们的健康不利。
像我自己的财务工作就是非常琐碎的。几乎每天公司的所有部门都要来问候一遍。
类似于:某某需要个报表、某某供应商款付了没、某某合同利润率多少、某某提成怎么算的···
再加上外部银行、税局等经常需要上报各种数据报表、材料等。
说出去好像没觉着自己做了什么完整的事,就是在跟各种人做对接。
不像销售可以说:我今天签下了某合同。
研发可以说:我今天解决了某项技术问题。
质检可以说:我今天检修某些产品,发现了某些问题等
那我能怎么说呢,只能说:我今天帮某某核算了合同利润、帮某某跟进客户回款情况了、帮某某准备数据材料了。
你看,别人的工作都是自己完成了什么事情。而我的工作都是帮某些人做了某些事情,那我帮自己做了什么事情呢?
这是个值得思考的问题。
看上去我一整天都很忙,可是这些忙碌很多对我而言都没什么用,却占据了我大量的时间。可概括的称之为在“瞎忙”。
因为对我的个人成长没有丝毫助益。
那么需要怎么去判断自己是不是在瞎忙呢?以下几点大家可以参考一下:
1.做事没有优先排序
你是不是每天到工位上就觉得有很多事需要处理,然后铆足了劲去干。
一天下来后,却发现手上堆积的事情一点也没少,第二天继续这样往复循环。好像这一天天都白干了,事情永远也处理不完。
说个很简单的案例吧,比如我公司的财务工作,在我接手前,采购部门可以随时提付款请求,然后必须立刻给付掉。
明明可以汇总处理,采购负责人为了彰显他的工作很忙很紧急,偏要隔半个小时送一张单子过来让付款。一天下来只是付款这一项事情就可能会有十几次。
还有回款这件事,业务部门从来不会向客户要转账的截图。只要一听客户说付了,立刻就要盯着财务这边,让发到账截图。如果没到账,只会一直盯着财务让查账户。
一天的工作时间就那么几个小时,一个小时也就60分钟而已。
仅仅上面这两件看似毫不费力的小事,可以花费掉工作的一半时间。
后来我接手后,调整了下统一每天早上发前一日的回款到账信息,而付款全部汇总放到下午三四点左右,除了特别紧急的状况以外,一天只付这么一次。
别看只是微不足道的改变,这样调整以后,上面提到的两件事可以做到一共只需用一个小时就能全部处理结束。
2.总觉得别人的事情更重要
日常的工作中,我们总会认为:
同事A的事情更重要些,不先给他处理,万一耽误了他签客户怎么办;
同事B的事情更重要,不先给他付款,万一供货商不发货,延误公司生产怎么办;
同事C的事情更重要,不先给他处理,万一延误了他出差怎么办···
看似好像每个人的事情都比自己的事情重要呢。那就把自己的事等会再处理吧。
多少次这样的想法从你脑中划过。
然后去为他们的事情忙的团团转,将自己搁置一旁。
对待工作要有责任心没错,但是不要这么总把别人的事情当成自己的责任啊。
别人的事情重不重要应该是他自己去定义,他如果觉得重要,那也是应该他自己去提前安排的。我们只要做好自己的事情就行。
过分的有责任感,有时候并不是好事,这种心态很容易会内耗自己。
3.杂念太多,无法专心
每个办公室应该都会有一个“忙碌达人”吧,他们总有做不完的事,回不完的信息。
事实是什么样子呢?
公司的一个同事整天消息不断,看上去非常忙碌,不了解的人会以为她肯定处理了非常多的工作问题。
实际上是她一会在群里跟人约饭、一会跟同学相互吐槽、一会想着等暑期要带女儿去哪玩、一会查下监控看老公在家做什么、一会查下监控看看猫猫自己在家做什么···
各种零碎的事情充斥在她的手机上,时间就这样溜走了,一天下来也没做什么。
事后还会抱怨给她发信息的这些人好烦。却忘了,是自己允许了别人随意打扰。
因为每次别人给她发信息,她都会秒回,哪怕发的信息再无聊,都可以来来往往一直聊下去。
4.没有计划
都知道财务工作有个很重要的事项,每月15号前必须要报税。
以前的我每次都会拖到最后一天才会去处理。通常情况下15号当天的平台系统网络都会很差,登录不进去也是常有的事。可能一整天只能守在电脑边处理这一件事。
明知道会有这样的情况,却还是次次拖延。仿佛拖到最后一刻,就能占多大便宜似的。
但其实只会将自己搞的手忙脚乱。
写在最后
还有很多这种在平时看似微不足道,却占用了我们大量时间的小事。
所以其实我挺不喜欢别人说什么:你顺手帮我做一下某某事。
别人口中“顺手的事”于我们而言,都是计划外的事情。它是别人不愿意花时间去处理,却来占用我们的时间处理。
帮忙就帮忙,认真道谢就行,不要说得那么无足轻重,理所当然似的。
现在,朋友们,反问下自己:做出了那些成就呢?
如果,掰着手指头都数不出来的话,就要好好思考下你是不是在瞎忙。
我们自己的时间,如果自己不去加以利用的话,就会有别人来用你的时间,就会出现有各种人来找你帮忙,而你碍于情面不好拒绝,会一直在为他们服务。
好啦,篇幅有限,今天就到这吧。
至于,怎么去改善自己的瞎忙状态,咱后面再说吧!
end.
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