新员工入职应该签署哪些文件呢(新员工入职需要签署的文件)

导语：新员工入职应该签署哪些文件？

一、必须签署劳动合同

【法律条例】 《劳动合同法》

第十条

建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。企业应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

【企业须知】：

1. 企业必须在新员工入职一个月内签订劳动合同，否则将面临双倍赔偿的风险；很多小企业或者小个体还是普遍存在不签合同的情况；建议签署，以规避风险，签合同既不费啥成本，又能规避风险和损失，为啥不去做呢？

2. 已签订劳动合同的，有给员工一份的，建议做好员工签署登记表，并保存入档；

3. 劳动合同的保存请妥善保管，规避遗失或被人能拿走的尴尬局面。

二、必须签署、确认对公司现有管理制度的认知

【法律条例】 《劳动合同法》

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

【企业须知】：

1. 新员工入职培训结束后，必须签署对有关制度认知的文件，确保其已经熟知公司现行的管理制度，如奖惩管理、考勤、薪资、离职、员工手册等制度？

2. 签署这个文件的主要目的就是履行企业的告知义务，确保员工已知悉就行；这一条款主要用来规避以下法律风险：就是确保员工在严重违纪被企业合法解雇时，其是知道企业有这方面规定的；否则就会存在违法解雇的现象，进而面临双倍赔偿的风险。

3. 笔者在经历的一个解雇的诉讼案件中，主持法官首先提问就是：请提交您公司制度合法的依据，以及员工确认制度的签名等文件，否则就面临违法解雇的风险，可见这个签名是很重要的。

4. 提前让员工签署《试用期考核表》及有关规定文件等。

三、必须签署、确认对自身条件真实性的承诺

【法律条例】--暂无

法律暂时没有明确规定的，企业可以合法、合理的约定。

【企业须知】：

1. 新员工在入职档案表里面要签名确认本人工作经历、学历、身体健康信息等的真实性；

2. 这样做的好处就是：一旦在试用期内发现员工在这方面存在虚假的信息，尤其企业又不想要的时候，企业可以合法解雇；当然这个解雇还必须有企业内部的制度来支持。

四、有需要的还可以提前签署《保密协议》和《竞业限制》协议

【法律条例】 《劳动合同法》

第二十三条

用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。

【企业须知】：

1. 有保密需要的人员，比如公司新招的技术、营业、制造等职员，有需要的可以在入职时就签署保密协议，约定违反协议的法律责任；

2. 对于某些特殊岗位且有重要保密需要的还可以在入职时就签署《竞业限制》协议，确保员工在离职后两年内仍可以保守相关秘密；

3. 但要注意的是，上述两份协议最好能在招聘和入职的时候提前说明和签署，一旦入职后再签署上述文件，可能就会面临员工不愿签订的尬尴局面；笔者在咨询过程中碰到很多老板在中途说要员工签署上述协议的，很多员工不愿意签，企业也是没办法。

小结：

总之，HR要能在理解国家有关法律的基础上设计出适合公司人事管理的基础文件，协助企业合法规避法律风险，这也是体现HR工作价值的要点之一吧。

懂法并能合理运用好法律协助企业规避法律风险的HR才是一个合格的HR,不要总是认为HR在企业里面没有权限……

我们始终认为HR的权限是建立在其专业能力之上的。

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通策咨询—罗述勇

2023/2/24

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