简单的office操作有哪些(简易office)

导语：最简单的office工具，用好能让你事半功倍

在“每日无须加班，也能出色完成任务，是因为做好了这几点”一文里，小花提到了每日要做规划，写复盘，并且提到记录的载体问题。这里，就向大家介绍下如何通过最常用的word和excel文件，实现上述记录的目的。

一、利用word记录规划

Word的记录一般以每日为单位，对于一日内的工作，按照时间顺序依次记录发生的每项工作任务。对于每项工作任务，重点记录任务内容、参与人员、成效、亟待解决的问题、下一步的工作方案等要素。对于具体发生时间和地点，可以省略。

下面展示的就是word记录表样。

Word记录表样（原始）

为清晰反映各项工作任务的完成状态，我们还可以在上表用颜色对处于不同完成状态的工作加以区分。如用黄色代表尚未开展的任务，用蓝色代表正在进行中的任务，用红色代表需要马上向领导汇报的任务。

word记录表样（着色后）

需要注意的是，不同日期的工作日志一定不要分开，一定要在同一个文档里连续写。这样的好处是检索方便，后期如需查询某一事项，只需要输入相关关键字，就可以轻松检索出所有有关的事项。

word查找界面

二、利用excel记录规划

利用excel做记录时，同样一般以每日为单位，对于一日内的工作，按照时间顺序依次记录发生的每项工作任务。对于每项工作任务，依次记录发生时间、地点、任务内容、参与人员、成效、亟待解决的问题、下一步的工作方案等要素。

下面展示的就是excel记录表样。

excel记录表样

同样支持文档内容的查找。

excel查找界面

三、二者的区别

Word的优点：查找界面更醒目、清晰

Excel的优点：分字段展示，后续加工统计数据更便捷

写在最后：

除了office，市面上还有很多功能更丰富的管理类小软件，可以用来记录工作任务。小花也是在积极地尝试，如果您使用过更好的记录工具，欢迎留言或是关注我（小花漫话）交流，谢谢。

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