如何避免员工重复报销(员工重复报销费用违反什么规定)

导语：避免员工重复报销的方法，我就服这一个

自从国家推行电子发票以来，其便利性和环保性就一直受到广泛好评。

但是在传统的报销模式中，电子发票成为了财务面临的一大陷阱，因为电子发票太容易作假，如果员工在报销的时候动了歪心思，自己又没有发现端倪直接入台账，最终会引起不必要的麻烦。

随着智能办公的普及和推行，高效的费用报销流程更是员工和管理者都迫切追求的目标。面对市场上琳琅满目的费用报销平台，我们在权衡的时候要重点观察这5大因素：是否对报销发票进行把控、是否支持移动报销、是否互通于其他系统、是否支持自定义、安全性是否有保障。

费用报销，是许多企业从上级领导到基础员工公认的最繁琐、最费时间的工作事项。

因为传统的报销流程它具有以下几个点：

报销单、报销凭证等都需要用纸质，而且必须找到相关领导签字；费用报销一旦出现问题，需要多方协调修改，时效性低；查验报销发票时手动查询非常繁琐，而且电子发票容易造假；报销环节需要不断向财务人员确认，影响双方工作效率，还会产生负面情绪。

综上所述，传统的费用报销存在许多问题，不但影响了工作的效率，还会产生财税方面的风险。于是，如今越来越多的企业选择了费控报销系统。

那么，我们需要如何挑选呢？

一、是否对报销发票进行把控

在开头也提到了，电子发票的推行其实对于财务而言并不友好，毕竟台账里存在一张重复报销的发票就足以让财务承担责任了。所以，系统能在报销发起时就对发票进行直接的风险把控，对于企业和员工都是至关重要的。

二、是否支持移动报销

报销申请如果只能在PC端进行的话，基本称不上是移动报销。选择报销系统的根本是解决报销的繁琐和局限性，所以，选购的报销系统必须能够实现移动化、自动化，支持员工随时随地申请报销，领导随时随地审批，简化费用审批流程，节省时间成本。

三、是否互通于其他系统

真正合格的费控报销系统，不应该是独自美丽搞垄断，而是应该具有良好的兼容性。选择报销系统需要着重于关注该系统是否能与企业正在使用的财务、ERP、OA系统进行数据互通，避免数据迁移、重新设定和修改。时间和金钱都应花在刀刃上。

四、是否支持自定义

一千个人心中有一千个哈姆雷特，一百家企业也有一百种不一样的需求。能够灵活设置规则、支持自定义的报销系统才会广泛地适用于各企业。

五、安全性

企业的金融财务方面是非常敏感的，所以安全性工作必须做好。选择实力强的系统服务供应商，在服务器和数据保管上都有一定的保障。

总之，选择费用报销平台可以结合上面一些因素来参考，确保所选择的平台是适合企业使用的。

至于哪个费用报销平台好，应该要从企业自身的需求出发，不追求昂贵、不刻意追求大品牌，只选择最适合企业的为选择标准。

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