委外加工的管理过程(委外加工管理制度)

导语：多步骤委外加工管理建议

XXXX的委外过程，一般可以细分为两种方式：

第一，是因为加工序必须在委外的（电镀）等委外。

第二，是因为内部产能不足，需要临时委外的委外。

优化方案，主要是针对第一种专业。第二种状况需要PMC依据实际的负荷状况，及时调整和控制。

委外过程的优化，可以大幅度提高物料的可得性，从而提高总装前的齐套性，确保产品的齐套上线，从而提高有效产出和总装作业效率。

1、委外转采购或自制（管理改善）

采购部会同各个工厂，针对现有的委外件进行评审并进行分类：

第一类：必须委外的且暂时无优化方案的

第二类：必须委外的且可能有优化方案的

第三类：可以转为采购件的或自制

如果可以转采购件的，则评审产品单价、交货周期、交货质量等相关因素，从委外转为采购，简化委外作业。

该委外工艺（一般是需要挑选难度大、批量小、质量要求高的零件）是否可以在厂内建立独立车间（4厂有足够的场地）。

机加工车间就是委外（采购）转自制的一种有益尝试，委外也可以按照此模式进行。

2、委外转委托供应商委外（合并委外，管理改善）

针对上述中的第二类：必须委外+有委外方案的，则如下进行：

首先，对XXXX的委外件进行分类，并按照物料类别、工艺、质量要求、单价水平等进行评审、分类、标识。

其次，对委外供应商进行评审，将所有的委外供应商按照工艺、质量水平评审，分类，标识。

第三，邀请财务、委外负责人、PMC相关人员进行评审，把适合的委外件，由一个委外供应商负责跟踪，XXXX仅仅与此供应商打交道，充分利用供应商的管理能力（当然需要付费），降低XXXX的管理难度。

3、最终委外件入库反写入库单（系统简化）

对ERP系统进行二次开发，采用委外件最终入库反写方式，确保委外单据的完整性：

XXXX1→A2→B3→C4→XXXX，分别需要进行委外出入库4次，实际的出入库只有出库1、入库4两个步骤，其中入库1、出入库2、出入库3、出库4需要在ERP总二次开发，当入库4执行时，系统自动反写前几个出入库单据，确保应收账款的准确。

ERP系统的二次开发，现有的操作流程没有破坏，但是ERP中的所有单据是完整的，应付也是完整的。

4、无委外订单出入库几张（系统简化）

按照标准的ERP委外作业流程，委外必须经过以下环节：

第一，MRP后的委外订单

第二，依据委外订单，进行委外出库

第三，依据委外出库，进行委外入库

第四，依据委外订单、委外出库、委外入库进行委外核销

由于委外订单、委外出库、委外入库均是1：N：N的方式，只有依据标准的委外过程单据管理，才可以实现顺利的委外核销，否则核销数据异常较多。

要简化委外过程，则采用系统+手工核算方式，进行委外的管理：

l 对委外件建立物料编号（委外前一个编码、委外后一个变化，每一个委外过程必须建立）

l 手工在ERP中进行出入库管理。即在MRP时，不产生委外订单，需要委外采用人工控制方式。但是，委外产品的出入库，必须采用无源出库、无源入库的方式在系统内走单

l 手工核账。委外专员根据ERP系统内的无源出入库单据进行核对，确定应付账款。

注：实物对账按照库存结存、应付对账有单据与出入库账核对后确定。

5、专职机构管理委外

XXXX的目前的委外过程，有采购部执行。建议各个事业部的PMC部门依据委外工作量设置专门的委外小组（1-2人），专职委外相关事宜：

1、委外供应商的开发

2、委外订单下达和跟催，确保委外订单的及时关闭

3、委外出入库管理，确保委外出入库量的统一

4、委外对账、开票、付款

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