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oa上填写报销单的流程(oa报销流程图)

导语:OA系统自定义报销单:跨国企业简化报销管理实例

某跨国企业在全球拥有几十家分公司,仅报销这个看似很常见,任何企业都会遇到的流程都设置的非常细致。虽然整个报销制度非常完善和精细,但一直没有发现合适的IT工具可以将整个制度转换成全自动化的操作。直到成为10oa协同运营系统的用户,一切不可能都变得简单起来。

【报销单自定义】

在没有接触10oa系统之前,这家企业接触到的OA系统都无法自定义表单,也就是无法按自己的想法和需要进行表单设计。固定的各类表单早已经集成在系统里,交付后即无法更改。像这家企业这样,有强烈的个性化需求,要在表单上显示各种数据的诉求,在这些OA系统里都无法实现。

由于跨国的背景,管理起来更为复杂。长期的积累让这家企业不得不精细管理,完善各方面的管理制度。就拿报销来说,该企业就主要分为四类:差旅费报销、批量短途报销、短暂停留产生费用的报销、通用报销。四类报销使用的表单皆不相同,需要填写不同的信息和资料。

介于灵活、简约的设计理念,10oa系统从研发时就考虑到用户多样性。灵活、简约才能多变,以适应不同行业、不同企业的用户的不同需求。不但可变,还要变的简单。因此,我们在10oa系统里可以看到设计表单也无需用到任何的代码,而是用系统里内置的所见即所得的编辑器。只要会用word就会用10oa的表单编辑器。

如图,这样的表单不仅实现了个性配置,而且不用去找厂商帮忙,企业自己就可以快速做到。不仅功能实现了,还兼具纸张化清晰、美观的效果。有需要的部门还可以一键打印此表单,用于存档和管理。这样个性化的表单可谓一举多得,成本为0,却可以助力用户大幅提高工作效率,为业务流程的自动化实现迈出坚实的第一步。

个性化的实现只是第一步,深挖之后,我们可以看到表单更多的内涵和可想象发挥的空间。

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