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如何实现有效授权(如何做好有效授权)

导语:如何实现有效授权?

(1)明确授权内容

Ø 开放。授权信息开放,即要求管理者在授权之前公开信息,而不是私下授权,这样会引起其他成员的不满,造成不公平感。例如,管理者要授权给某位员工,这时候团队管理者就需要将团队成员召集在一起,根据任务的具体情况、特点进行授权,并当众宣布信息。

Ø 具体。授权内容必须具体化,否则会让员工茫然不知所措,导致授权无效。因此,授权的时候,管理者需要告知员工授权的具体内容是什么,具体执行方式是什么样的,需要达到什么样的标准以及需要在什么时间完成。

(2)授权同时授予资源

Ø 给予员工自由发挥的空间。一些管理者虽然进行了授权,但是在授权时管理还是喜欢按照自己的想法建议员工如何做。这样无疑会干涉员工,导致授权无效。因此,管理者在授权之后应该给员工充分的发挥空间,例如,鼓励员工大胆去做,有什么不懂的和需要帮助的地方随时找领导沟通,其他事情管理者要避免过多干涉。

Ø 赋予员工行使权力的辅助工具。管理者在进行授权时,还要给予员工辅助行使权力的资源。例如,员工在执行任务的过程中,需要得到公司其他相关部门的允许和认可。这时管理者就需要先跟其他部门打好招呼,签字证明,或者给员工执行任务的权力。

(3)拒绝逆向授权

Ø 引导员工独立解决问题。员工在得到授权后,并非说明工作中的所有问题都能解决。因此,在授权的过程中,管理者需要引导员工独立解决问题,而不是直接按照自己的想法,给员工提出具体解决问题的方案和建议。这样做是逆向授权,不仅不能充分发挥员工的价值,甚至对团队的长远发展也是不利的。因此,管理者要让员工看清自己的问题,并引导员工,如管理者可以问:“你觉得应该如何解决这些问题?”

Ø 对员工进行适当的辅导。管理者在授权过程中,为了让员工更好地完成任务,需要对员工进行适当的辅导。例如,当员工遇到一个亟待解决的问题,向领导寻求帮助,这时候管理者需要为员工提供一个解决思路,引导员工思考。在该环节中,管理者切忌过度辅导,这样很可能造成逆向授权,无意中又剥夺了授予员工的权力。

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