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员工报销费用老板为什么一定要签字呢(员工报销费用老板为什么一定要签字盖章)

导语:员工报销费用老板为什么一定要签字?

电子报销单是一款线上填写报销单、线下签字的报销单数字化管理平台。相比于传统报销软件,电子报销单专攻数据填写及发票处理,从财务专业出发,以方便员工填写、财务凭证(发票)管理、费用统计分析为核心功能。

同时,电子报销单采用线下审批功能,解决万千中小企业财务数据数字化问题的同时,实现线下签字审批的管理要求。

费用报销是打工人日常的普通工作内容。虽然现在专门的报销系统可以直接走线上审批报销流程,看起又快又方便,但是很多中小企业的老板都还是要求报销走线下签字流程?

那么:

为什么员工报销费用一定要让领导线下签字?

为了企业运作流程的规范化

员工报销费用一定要让领导签字,是因为从发票制度上面来看报销单上必须要有签字,一般企业除了经办人签字还必须要要部门负责人、会计人员、总经理等都签字,这是对公司运作流程的规范化,财务也留有依据。

老板可以和员工进行深层次沟通

小编经历过的很多公司,发现大多职场油条都不愿意与老板沟通,甚至凡事都想躲着老板,而费用报销这种事,尤其是差旅报销,必须老板签字。老板可以在签字时与员工进行面对面深入沟通,比如差旅情况、项目进度等等情况。

老板对费用疑问可以实时了解清楚

中小企业的费用管理制度一般都不健全,很多费用都需要灵活把握,当老板对员工报销的一笔费用有疑问,线下签字的话,可以实时了解清楚,能报不能报直接告诉员工。

老板对在线审批不放心

在线审批的,都是通过线上操作,打印出来的文件上并没有可以证明老板签字的标记。这会让老板觉得万一有人造假怎么办?线下签字,每一张都有老板自己的签字情况,一眼就能看到真假,所以更放心。

具体签字流程参考如下:

(1)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

(2)财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

(3)经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

再来说下费用单据的保管:

(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。

之所以要签字,是为了防止员工虚报费用,导致企业资金流失而产生亏损。所以在签字审批上,每个流程的意义都不尽相同,每个环节都有自己独特的作用,缺一不可,各个接口组成一个闭口的良性循环,使公司财务制度明晰清楚,员工在操作的时候有规章可依。

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