员工报销费用老板为什么一定要签字呢(员工报销费用老板为什么一定要签字盖章)

导语：员工报销费用老板为什么一定要签字?

电子报销单是一款线上填写报销单、线下签字的报销单数字化管理平台。相比于传统报销软件，电子报销单专攻数据填写及发票处理，从财务专业出发，以方便员工填写、财务凭证（发票）管理、费用统计分析为核心功能。

同时，电子报销单采用线下审批功能，解决万千中小企业财务数据数字化问题的同时，实现线下签字审批的管理要求。

费用报销是打工人日常的普通工作内容。虽然现在专门的报销系统可以直接走线上审批报销流程，看起又快又方便，但是很多中小企业的老板都还是要求报销走线下签字流程？

那么：

为什么员工报销费用一定要让领导线下签字?

为了企业运作流程的规范化

员工报销费用一定要让领导签字，是因为从发票制度上面来看报销单上必须要有签字，一般企业除了经办人签字还必须要要部门负责人、会计人员、总经理等都签字，这是对公司运作流程的规范化，财务也留有依据。

老板可以和员工进行深层次沟通

小编经历过的很多公司，发现大多职场油条都不愿意与老板沟通，甚至凡事都想躲着老板，而费用报销这种事，尤其是差旅报销，必须老板签字。老板可以在签字时与员工进行面对面深入沟通，比如差旅情况、项目进度等等情况。

老板对费用疑问可以实时了解清楚

中小企业的费用管理制度一般都不健全，很多费用都需要灵活把握，当老板对员工报销的一笔费用有疑问，线下签字的话，可以实时了解清楚，能报不能报直接告诉员工。

老板对在线审批不放心

在线审批的，都是通过线上操作，打印出来的文件上并没有可以证明老板签字的标记。这会让老板觉得万一有人造假怎么办？线下签字，每一张都有老板自己的签字情况，一眼就能看到真假，所以更放心。

具体签字流程参考如下：

(1)费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。

(2)财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

(3)经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。

再来说下费用单据的保管：

(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。

之所以要签字，是为了防止员工虚报费用，导致企业资金流失而产生亏损。所以在签字审批上，每个流程的意义都不尽相同，每个环节都有自己独特的作用，缺一不可，各个接口组成一个闭口的良性循环，使公司财务制度明晰清楚，员工在操作的时候有规章可依。

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