管理者如何安排工作(有效安排管理者时间的方法)

导语：管理者有效安排下属工作的方法

导语：

布置工作是管理者的日常工作之一，也是管理者有效管理的重要技能。它就像一个管理者的权杖一样，用来体现管理者的权威和能力，有效管理下属，实现管理者的职责和权力。

【管理者应该如何给下属合理安排工作呢？】

一、确认员工准确理解了任务、明确任务目的

很多管理者在进行了任务分配之后，就会要求员工去重复说一下这个任务。其实，这样做的目的就是让员工更了解这个任务。

一般情况下，管理者掌握的资源和员工掌握的资源是不一样的。管理者可能觉得某项任务很简单的，但员工未必是这样想的。

工作中50%的障碍来自沟通和分配，只有员工确认和你分配的方向一致，这个任务才能得到保证。

要求员工重复述说管理者布置的任务，是让员工了解工作任务的一种方法。员工只有了解了任务本身，才能保证任务目标的完成。

当你给下属安排工作的时候，如果你不说出目的，下属就经常会出错，甚至就不做，因为多做多错，不做不错，因为他们不理解为什么要这么去做，作为管理者，要把任务目的说清楚，而不是简单粗暴的告诉他去做。

二、学会给下属“戴高帽”，让员工主动自发的完成工作

都说当领导的要有威严，但威严并不代表当领导的人就不通人情，给人老古板的形象，像现在已经是95后、00后的天下了，现在当领导的，一定要懂得随着时间对自己的行为方式进行变通了，所以我们要懂得威严中带亲和。

虽然安排工作，下属都是理应要完成的。但有水平的领导，会通过好的沟通话术，和给予足够的支持，来让下属觉得，安排的这份工作反而是展现自我的机会，从而工作起来更带劲。

三、工作布置后，需要让员工复述并提问

下达任务如果自始至终都是领导说、员工听，那可以毫不怀疑地下这样的结论：员工肯定没完全整明白！一堆信息砸过来，谁的脑子也没那么快地理解吸收，听漏了、没记住、理解错了，这样的现象必然会出现。

下任务不只是信息传递，更应该是信息交互，得让员工有反馈，这样才有效。

过程中，观察员工的反应，及时做展开解释说明，结束后，让员工用他的理解复述一遍任务目标和要求，并且给员工答疑解惑。这样做，员工才能清楚明白地开展工作。

绝大多数领导往往是一句话就把工作安排完了，也不管员工听懂没有。

一定要让员工复述一遍，当员工重复无误时，我们才能确认这个工作任务，员工已经很清楚知道了。

想要减少这方面的失误，领导就必须对下属有一定的了解，对每一位员工的长处和不足了然于胸。

另外在给员工布置任务时，还需要根据员工实际的情况进行分配，这样员工工作起来感觉轻松愉快，事情也能够办得又快又好。

在安排任务时，要让员工做到心中有数，知道自己要做什么，清楚在这其中他们的责任，领导的希望做到的结果是怎么样子的，这样他们对任务就会有全面的把握从而达到预期的效果。

四、坚持跟踪，明确求助渠道，确保效果的如期达成

当任务布置下去后，务必要做到及时跟进，一方面起到监督的作用，让员工不敢懈怠，另外一方面则是要掌握到任务完成的进度和达成情况，做到心中有数。

要知道任务布置下去后，如果不跟踪，不检查，就相当于白布置了，员工会认为当初你只是说说而已，心里并没有重视，也就不会很认真的完成你下达的任务。

任何工作任务都几乎不可能靠一个人完全搞定，期间很可能遇到困难，需要他人提供支援。在下达任务的时候，尤其是具有一定挑战性的任务时，管理者需要及时关注进度情况的另一个方面就是及时提供帮助，明确求助渠道，最好具体到某个人，可以是自己，也可以是业务骨干，总之，要让员工觉得有援军，他不是一个人在战斗！如此才能更有信心地努力把事儿做好。

5、适当的给与有能力的员工一些困难的工作，懂得适度激发下属的潜力

工作中有些苦难，只有自己亲身经历后才能够总结经验锻炼自己。对于很多下属来说，缺少的就是激发自己潜力的机会。

经验丰富的领导会抓住时机根据下属的能力来分配工作，对于下属能否完成自己心里有预期，在下属真正思考的时候，适当地点拨，最终让下属飞速成长。

作为领导，懂得分配工作将下属的潜力激发，就能够做出好的成绩，让自己的工作变得更轻松。

(完)

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