如何快速准确录入数据(如何确保数据录入的准确性)

导语：Excel使用-2（准确高效录入数据之便捷妙招）

Excel的根本用途其实就是对于数据的整理，整合和处理分析，获取数据的方法主要有3种：从外部导入数据、从其他excel复制调用、手工输入，不到万不得已一定要规避手工输入的方法（很多文职人员的无效加班就是什么都手工录入造成的，能够有一点儿小捷径能够节省时间，就使用一点儿）。下面我就会从录入数据有哪些便捷的妙招？怎样生成序列号？等等一些小问题入手，谈一谈高效录入数据的方法。

录入数据的4个诀窍

1.当前时间和日期

在工作当中，可能经常需要输入当前日期和时间，手动进行录入不但浪费时间，而且不注意的情况下还会造成错误数据，那么使用快捷键就是最好的选择。使用Ctrl+;快捷键可以快速准确地获取当前日期。

使用Ctrl+:（冒号和分号实际上在同一个按键上，只是冒号在上键位，所以需要加按一个Shift键才能调用）快捷键可以快速准确获取当前时间。

扩展：常用快捷键组合

Ctrl+F（查找信息），Ctrl+H（替换信息），Ctrl+Z（撤销），Ctrl+S（保存）上面这些快捷键是office通用快捷键，都是比较普通而且常用的命令，就不做累赘了。

Ctrl+D（向下填充），Ctrl+R（向右填充），Alt+Enter（单元格内强制换行），Shift+拖曳选区（局部移动选择数据）这些是excel的专用快捷键，这里我只列举一些快捷键，加深读者印象，后面我会整理快捷键对照表以及象形记忆表供读者使用，再次就不做大量累赘了。

2.批量录入相同的内容

在录入数据的时候，我们已经知道一些区域需要相同数据，尤其是不连续区域，我们通常会鼠标配合键盘一个一个地方输入，现在就可以使用Ctrl+Enter组合进行相同的数据录入（首先选中需要输入相同数据的各个区域，然后再最后一次选择第一个表格中就可以输入内容，最后Ctrl+Enter组合键就可以自动填充选中区域了），效果如下图。

3.批量选择数据区域

对于数据的操作整合，是以选中正确的数据区域为基础的，所以掌握批量选择的方法，能够显著提升操作效率。当然，在我没有掌握什么方法之前，我坚信的方法就是选中头，然后不管多少数据就是一个字：拖。但是，这种情况如果数据太多，使用的电脑又不怎么灵光的时候，那可有你受了，正常拖下去还需要你的坚持，拖到中间再断几次，我想当时就得疯掉。所以掌握一个简单的选择快捷键Ctrl和Shift，无论数据多少，只需要选择一个头一个尾就能批量选择数据了。

利用定位功能，还能按条件批量选中目标区域。最常用到的就是选定所有空白单元格，然后批量输入相同内容，填补空白单元格。例如，先选定整列性别，然后定位到该列中的所有空白，只要输入一个“男”，就能批量填充到剩余的空单元格中。

4.少使用鼠标切换表格位置

在使用excel录入数据过程中，总是使用鼠标进行定位是非常浪费时间的（就像我写代码时候，如果老是用鼠标去切换位置，那太影响开发效率了），可以使用Tab键和Enter键移动编辑位置。按一次Enter键向下移动一格，按一次Tab键则向右移动一格，要向相反方向移动时，先按住Shift键，再按Enter键或Tab键即可。

上面主要介绍了excel一些基本数据录入的小技巧，都是比较常用的，之后我会进一步介绍一些数据录入的相关细节方法。

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