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办公室工作如何开展工作(办公室工作如何开展到工作中)

导语:办公室工作如何开展

一、要主动不要主观。

相对领导而言,办公室工作的主要任务是提供服务,其基本特征是处在被动和从属的地位。然而处于被动的位置并不意味着只能被动地服务,推推动动,拨拨转转,相反,办公室工作必须体现时代性,探索规律性,追求主动性,努力在被动中寻找主动,变被动为主动。具体来说,就是要善于分析常规性工作的规律,对重大工作部署要提前拿出可行性预案,在时间上争取主动;对领导关心和考虑的问题,要及时提供有价值的意见和建议,在发挥参谋作用上争取主动;对未进入领导决策视野的某些问题,要倍加留心和关注,在补位上争取主动。

做好主动服务,很重要的一点,就是应当了解上情、熟知全局、深知下情,切忌主观盲动、闭门造车。如果办公室人员对上级的政策茫然不知,对下面的情况胸中无数,只凭自己的主观臆断去想问题、办事情,那么你所提供的服务将是盲目的,所安排的工作将会不切实际,所拟写的稿件也会文不对题。只有仔细揣摩领导的工作思路,善于分析常规性工作的规律,深入开展调查研究,随时了解领导在想什么,按照上级要求应该抓什么,根据下面的情况应该解决什么,各项工作才能增强主动性、富有针对性。

二、要认真不要较真。

认真和较真都含有追求最佳效果的意思,但一般来说,认真是从客观需要出发,围绕大局或公众愿望而进行的;而较真有时是从主观意志出发,围绕个人或小团体利益来进行的。认真是按客观规律办事,较真则有“无理强占三分”的成分,是打着认真的旗号而进行的不正当或不应当的竞争。

办公室工作无小事,认真是办公室工作的基础,是坚持原则的体现。不认真,就可能酿成大错,贻误工作。惟有认真,工作才能扎扎实实,卓有成效。但如果认真过了头,吹毛求疵,死钻牛角尖,就变成了刻意较真。较真的后果,会使人心中只有自己,没有全局,久而久之,势必养成斤斤计较的不良习气,于事业发展有害,于个人成长无益。

三、要和谐不要和稀泥。

在这里,和谐与和稀泥都是就办公室的工作环境而言的。和谐的工作氛围能使人身心舒畅、干劲十足,同时,在工作中大家也会相互补台、团结协作。而和稀泥则有不讲原则的意味,事不关己、高高挂起,明哲保身、但求无过,见人哼哼哈哈,遇事唯唯诺诺,看似一团和气,实则是非不分、好坏不辨,长此以往,必将导致正气不足,邪气上升。因此,我们要倡导和谐,摒弃和稀泥。

在办公室内部,要努力营造靠事业留人、靠机制留人、靠环境留人、靠真诚留人的工作氛围,最大限度地调动干部职工的积极性,充分发挥每个人的聪明才智;在服务全局、发挥综合协调作用上,要到位而不越位、用权而不专权,对职权范围内的工作不推诿扯皮,不上推下卸,努力在各部门、各单位之间营造和谐的工作氛围,使方方面面都能围绕工作中心,密切配合,通力合作。

四、要团结不要“团伙”。

团结和“团伙”都是为了实现某一目标而共同努力的思想行为,但团结要实现的是大集体的利益,而“团伙”要实现的是小团体的利益。搞“团伙”往往会为了小团体的利益而钩心斗角、争名夺利,如此,势必导致大集体一盘散沙,一事无成。

团结出生产力、出凝聚力、出战斗力,团结是做好各项工作的根本保障。一个单位、一个部门要想有所作为,必须上下一心,众志成城,拧成一股绳,同使一股劲,齐心协力地干好每一项工作。因此,每一位同志都应当从大局出发,以团结为重,找准位置,摆正关系,虚怀若谷,坦诚相待,大事讲原则,小事讲风格。惟有如此,办公室才能形成合力,各项工作才能卓有成效地开展。

五、要进取不要索取。

进取和索取都是一种价值取向。进取从主观上讲不是为了谋到什么官职或利益去工作,而是把工作作为一种职责去履行,而索取主观上是为了提拔升迁或谋取其他利益而去工作,不务实事,不求实效,搞“政绩工程”、“面子工程”,想借此引起领导的注意。

进取是一种积极的价值取向,是推进工作创新的内在动力。对勇于进取、开拓创新、工作实绩突出的同志,应理直气壮地支持,大张旗鼓地褒扬;对那些搞形式主义,伸手要官、一味索取的人,要旗帜鲜明地反对。办公室地位特殊,责任重大,要适应新形势的要求,必须引导和教育干部职工强化进取意识,敢于向高标准看齐。

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