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如何记录待办事项(日记笔记待办日程)

导语:如何通过记录待办日志消灭拖延、提高效率?

1.今天早上我的朋友白老师(对,就是那个和我争着早起的白老师)分享了文正公的日记法——每日日记分为八栏,分别为「读书」「静坐」「属文」「作字」「办公」「课子」「对客」「回信」,每日按格填写。

白老师的分享

2.我想分享一下自己目前在用的日记法——待办日志 (Todo: Journal)

用日记跟踪你的工作和生活。把列待办事项(Todo-lists)和写日记(Journaling)结合起来,不用费心排版,也不用关注归类,淡化差异,用更有趣更自然的方式规划和记录。

待办日志范例

3.在日常工作中,每当从一个项目过渡到另一个项目时,请记录日记。在日记中写下刚刚做过的事情,然后再列出接下来要做的事情。如果你和我一样使用番茄工作法,可以在两个番茄钟之间做这件事。

4.我们的大脑不是为多任务设计的,除了少数经过训练的专业人士,人们通常容易在任务切换的间隙分散注意力——拖延,或者转而去做其他与目标无关的事情。

待办日志能够解决这个问题。它能消除拖延,让我们将上一个任务从大脑中清空,并提供为下一个任务制定最佳策略的空间。有时甚至不需”最佳策略“,只要写下下一个任务的第一步是什么,拖延就可以被消灭。

To be awesome

5.在每次进行记录的时候,我还建议你插入时间戳,比如”上午 08:30“,这样可以方便回顾你这一天。如果你用搜狗输入法,敲”sj“就可以快速插入一个时间。

6.待办日志和其它所有日记一样,能够让我们在情绪和理性之间找到平衡,并且变得更加理性。

还记得《思考,快与慢》里丹尼尔·卡尼曼构建的大脑模型吗?我们希望那个理性而努力的自己统治我们的生活,而现实却常常是情绪和习惯的模式在发挥作用。

日记的神奇之处在于,通过文字化和复述,它几乎总是可以有效地将思想和情感带到触发理性思维的地方。而且,正是这些记录,为我们事后分析自己的行为提供了可能。

日记让我们更理性

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