在生活中，很多人可能想了解和弄清楚职场白领一生要开3w小时的会议？如何高效开会？的相关问题？那么关于开会开三个小时正常吗的答案我来给大家详细解答下。

这是一篇读书笔记，原文来自《如何开会不添堵》，豆瓣评分8.2。

导读：开会占据了职场人相当长的时间，按作者的说法，有30000个小时花在会议上。因此怎样开一个高效、有价值的会议至关重要。

开会的目的

开会的目的包括：信息共享、任务分配、提出意见、分析并解决问题等。

前三个相对简单，仅需用到潜在引导、书面引导的技巧。对于初入职场的小白来说比较好掌握和应用，是本文的重点。

第四项难度骤升。除了上述提到的2类引导技巧之外，还涉及到会议过程中的直接引导和会议前的各种准备工作。因此会专门用一篇新的笔记来讲。

潜在引导

潜在引导的核心是3个点：

会议开始，确认会议什么状态下才算是开完了？会议开始，确认每项议题的分配时间。会议最后，写会议纪要或者叫会议结论，以及Action。

很多会议的目的，就是上文所提到的讨论问题、分配任务。往往过程中越讨论越发散，我们需要让参会人员知道怎么样的情况下，会算是开完了，这是一种“以始为终”的思维模式。

按照笔者的实际经验来说，定好了目标，大家自然会往之靠近。

那么，说到底会议结束的标准到底是什么？我的观点和作者接近：确认好由谁处理、如何处理，这个会基本上就算是结束了。

第二个潜在引导的核心点是确认好会议各项议题的时间分配。比如一个1小时的会议可能会这样分配：

信息同步，5分钟讨论问题，25分钟提出对策，30分钟总结结论，5分钟

按经验来说这个点相当重要，很多时候大家讨论着讨论着就发散了，一个1小时的会开成2个甚至3个小时也不是没有过。

第三个核心点是确认会议结论，包括大家达成了怎样的一致决定，以及是否有跟进事项（也就是常说的Action）。

写Action的时候还一定要注意3W要素：谁（Who）在什么时间节点（When）完成什么事（What）。

书面引导

书面引导在书里叫做“抄写”，用作者的原话说就是为了促进“讨论内容的可视化”和“讨论流程的秩序化”。通过把整场讨论引导成一个容易抄写的讨论过程，让会议的讨论思路变得清晰有序。

实际上抄写就是把大家所说的内容记录下来。在记录的过程中，把一些口头表达不清晰的点确认清楚。这个点有点像我们写文章，有时候觉得脑子里想的挺清楚了，一写下来才发现还有各种问题。

这部分内容，可以方便会议开小差的同学快速跟上节奏，同时基本也是最终会议纪要的草稿版本，价值毋庸置疑。

多说一句，作者说的抄写是真的手写在白板上。但3202年了，一般我们开会都用投屏而不是投影仪了。我觉得直接在电脑上写，并实时投屏的效果会优于板书。

写到这里差不多1000字了，剩下的2块高阶内容，我们下次见～

温馨提示：通过以上关于职场白领一生要开3w小时的会议？如何高效开会？内容介绍后，相信大家有新的了解，更希望可以对你有所帮助。