学校发的全日制大专档案在自己手里怎么存档(全日制大专学籍档案)
在生活中,很多人可能想了解和弄清楚学校发的全日制大专档案在自己手里怎么存档的相关问题?那么关于学校发的全日制大专档案在自己手里怎么存档的答案我来给大家详细解答下。
按照正常情况来说,全日制统招学历的大专档案是不会在个人手里,学校在毕业时会帮毕业生处理好个人档案。所以,个人是无法见到自己的档案。但是有些学校为了省事,将全日制大专档案发给毕业生,让毕业生自己去存档。有些毕业生收到档案后不清楚档案的重要性也就不管不顾,将个人档案抛之脑后。等需要存档证明或调档时,才发现为时已晚!
那么,学校发的全日制大专档案在自己手里怎么存档?
大专档案私自保存,档案就绕不开这个档案激活手续。根据档案相关规定,档案是不能私自保管的,档案属于机密文件,档案在个人手里,那么档案的真实性得不到保障。无论是刚毕业的学籍档案还是工作后的人事档案,都是不能私自保存。档案在个人手里就是死档,也就是要把档案托管在具备档案保管管理权限的机构,比如人才中心。档案在人才中心托管后,档案就是激活恢复了法律效力。
全日制大专档案如何存入人才中心
1.最简单的方法是问一下户籍地的人才中心,询问工作人员是否接受个人手里的档案,如果愿意接收,那就带着大专档案以及身份证、毕业证等材料去人才中心办理存档。
2.如果人才中心不愿意接收个人手里的档案,需要公对公转递过去的档案,那就尝试“曲线存档”。把全日制大专档案邮寄给学校,然后让学校老师帮忙以学校的名义再邮寄到人才中心。
3.如果可以找到有档案保管权限的单位,也是可以把档案交给单位或者让单位帮忙转递,首先去人才中心开具调档函,然后把调档函交给单位,走调档的手续,将档案走机要形式转递到户籍地的人才中心。
4.如果都不能处理或者嫌麻烦的,可以找社会的人事代理机构,委托他们把档案存入人才中心进行激活。
注意:档案激活是专业术语,有档案管理权限的地方接收了档案,档案就是激活了,可以正常使用流通。
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