组织做好员工岗位设置工作(如何做好组织管理工作)
在生活中,很多人可能想了解和弄清楚组织管理必备技能:如何做好岗位等级划分?的相关问题?那么关于组织做好员工岗位设置工作的答案我来给大家详细解答下。
引子
一个企业,梳理内部的岗位是十分有必要的,对岗位进行有效梳理,对岗位等级进行划分,做好从初级到高级分级分类,那么到底如何做好岗位等级划分?
part1
1、明确岗位等级划分的定位和目的
岗位等级划分是为了便于后续人力资源的人才培养和培训,还是为了后续人才评价定好标准?为了精准招聘?为了便于绩效考核的标准和实施操作?为了薪资标准等级的设定?等等。岗位等级标准划分,是定好一个人才标准,便于后续人力资源招聘,薪酬,绩效,培训,人才评价等其他模块工作的开展,为这些工作定好坚实的基础。
2、岗位分析方法
岗位分析的常见方法主要有:
1.设计日志表单,进行工作日志法;观察相关岗位法,比较直接简单。
2.和相关人物(被调查人,被调查人的同事,上级领导)访谈分析方法、问卷调查法、关键事件法,比较常见的方法。
3.工作要素法、功能性职务分析法、职务分析法、管理职位描述问卷调查法、临界特质分析系统、任务清单分析系统,这些是近些年比较常见的方法。
3、岗位大类的切分
一个公司内部生产价值链,从研发,生产,销售的环节进行切分,通常类别有生产,业务,技术,管理基础的类别,如果公司有其他的业务价值产生的环节,可以再纳入。
其中生产类,技术类,业务类,支持类也有管理人员的设置(基干,中干,高干),进行管理。后面就是对企业中的各个部门进行归类, 比如销售一部,销售二部归类到业务类。
4、岗位纵向划分
岗位纵向分级需要结合公司实际,要考虑公司的管理成本,便于管理高效,方便管理沟通和管理审批流;要考虑公司的人员规模,比如小规模公司,就没有必要深度设计,否则浪费资源。总之,为了简单高效地工作。比如说人力资源岗位,从助理,专员,高级专员,经理几个基本的岗位就可以满足实际需求,如果部门专业化分工高,人数多,那么有必要再进行细分,使其更加具体化,比如薪酬专员,招聘专员等等。
5、岗位横向等级描述
岗位横向等级同样要考虑后续招聘,培训,薪酬,绩效的实施。通常需要有预见性的考虑未来公司的1-3年内的发展变化,如果太滞后,那么局面十分被动,如果太超前,那么可能导致方案束之高阁,满足不了实际需要。
岗位的等级差异,从该岗位的所需要的岗位知识,专业技能,人员特性,所需经验,工作环境等进行等级划分,简单的有初级,中级,高级的划分,复杂的有基本了解,一般了解,熟悉,全面掌握,十分精通五大层级,那么对这些层级应该有具体的描述,比较常见有岗位排序法,关键行为锚定法,岗位分类法,因素比较法等等,这些要结合公司实际情况,充分考虑成本,效果进行应用。结合工作流程、标杆工作行为等内容,整理归纳出行为标准,同时根据行为标准确定各个关键点的知识要求。要考虑到不同级别的差异,考虑到各个等级行为模块之间的互补性,同时还必须考虑到各个级别之间行为模块的差异性。
温馨提示:通过以上关于组织管理必备技能:如何做好岗位等级划分?内容介绍后,相信大家有新的了解,更希望可以对你有所帮助。