工作绩效数据和工作绩效报告(工作绩效数据和工作绩效信息的区别)

在生活中，很多人可能想了解和弄清楚工作绩效数据 /工作绩效信息 /工作绩效报告的区别与联系的相关问题？那么关于工作绩效数据和工作绩效报告的答案我来给大家详细解答下。

由工作绩效数据才能产生工作绩效信息，最终才能形成完备的工作绩效报告，在指导与管理项目过程注重的工作绩效数据收集，积累一段时间进行偏差分析，汇报时才有相关材料作为依据。

概念：

（1）工作绩效数据：工作绩效数据是一边执行项目，一边收集起来的，没有经过加工和整理的原始资料，能够最真实地反映项目执行的实际情况。

（2）工作绩效信息：工作绩效信息是在监控过程中，将工作绩效数据与计划中的相关要求做对比的结果，以及结合相关背景而对结果的进一步分析和解释。

（3）工作绩效报告：工作绩效报告是为制定决策、采取行动或引起关注而汇编工作绩效信息所形成的实物或电子项目文件。

区别：

1、内容区别：

工作绩效数据是脱离了相关背景而客观存在的、没有经过加工整理的原始资料，其本身没有任何意义。

工作绩效信息则是结合相关背景，把工作绩效数据与计划要求综合分析得出的结果。

工作绩效报告是汇编工作绩效信息所形成的实物或电子项目文件。

2、输出区别：

工作绩效数据是执行过程组中的指导与管理项目工作过程的输出。

工作绩效信息是监控过程组中除监控项目工作和实施整体变更控制以外的全部监控过程的输出。

工作绩效报告是监控过程组中监控项目工作的输出。

3、输入区别：

工作绩效数据是监控过程组中除监控项目工作和实施整体变更控制以外的全部监控过程的输入。

工作绩效信息是监控过程组中监控项目工作的输入。

工作绩效报告是监控过程组中实施整体变更控制的输入。

4、用途区别：

工作绩效信息只供项目团队内部使用，以便团队成员了解项目情况，做出相关决策。除了供项目团队使用外，工作绩效报告的更重要的用途是：用于管理团队与外部主要干系人的沟通，以便外部干系人了解情况，关注某个问题，采以某种行动。

工作绩效数据

工作绩效信息

工作绩效报告

输出阶段

指导与管理项目过程

确认范围、控制范围、控制进度、控制成本、控制质量、监督沟通、控制资源、监督风险、控制采购、监督干系人参与过程

监控项目工作过程

产生时间

随时

间隔一定时间

间隔时间较长，定期或在特殊需要时，如配合领导检查

主要用途

记录项目执行情况

反映项目执行与计划之间的偏差，以便决定是否需要变更

整个项目层面的，更深入或更综合的执行情况与计划的比较，以便决定是否需要变更或采取其它行动，如终止项目或阶段

使用者

项目团队

项目团队

项目团队、发起人、高级管理层、客户及其它主要干系人

实例

本月项目收入100万，项目累计收入1000万。但是这个数据是好是坏，是多是少，不清楚，也不做判断。

按照项目管理计划中预算的要求，本月应该是收款150万，累计收入1200万。比较一下累计收入偏差在17%，超过限定值10%，需要引起注意。但是对项目整体影响怎么样，是否需要采取措施，工作绩效信息没法回答。

经过进一步的分析，收入偏差原因是由于项目进度较快，一次性提交确认报告金额过多，客户需要更高级别领导确认，同时我们采用新的技术，成本没有相应的增加，当前的以及预计的完工利润率和利润都会好于预期。这个时候就要做出一些综合的判断，如果项目是以收入为重，可以认为项目已经出现了问题，需要警示，采取一些措施，如果利润或者利润率为重，可以认为项目是正常的，无需采用措施。

温馨提示：通过以上关于工作绩效数据 /工作绩效信息 /工作绩效报告的区别与联系内容介绍后，相信大家有新的了解，更希望可以对你有所帮助。