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如何进行存货监盘程序(存货监盘的方法有哪些)

导语:如何进行存货监盘

存货盘点是企业的例行工作之一,为了确保盘点工作不是流于形式,常常会在盘点中加入监盘人员。监盘人员不仅要参与货物的点数工作,更重要的是监督整个盘点实施过程的有效性、规范性。那么监盘需要注意哪些方面呢?


在实施盘点之前,需要编制规范的盘点计划,确定盘点时间、盘点人数、盘点范围等。盘点表需要分发到盘点人手中。

在盘点实施现场,监盘人要观察仓库中的货物是否处于静止状态,如果货物仍然在移动,那么盘点结果的有效性就非常低了。

在盘点过程中,监盘人需要注意盘点货物的摆放情况。按照规定,货物应该分类、分区域规范摆放,货物标签明晰、齐全。

监盘人参与点数工作,同时需要监督盘点结果是否正确记录在盘点表上,特别是盘点出现差异的记录,必须如实进行记录。

监盘人在点数过程中,也要留意货物的状态记录是否无误,如是否将已经破损的货物视同正常货物记录等。

监盘人要在监督过程中,观察是否全部货物都被盘点,是否存在不列入盘点范围内的货物,对于这种货物必须注意,要询问原因并进行记录。

盘点结束后,对于盘点差异的部分,监督盘点人与货物保管人的核对过程,相关的支持依据,如出入库单等,要留底备查。

监盘人在盘点结束后,确保盘点表已经由所有参与盘点的人员进行签字确认,未经签字的盘点表都为无效盘点表。


以上是监盘人参与盘点时需要注意的几个方面。在实际工作中,通过加派监盘人员参与盘点工作可以确保盘点质量,提高盘点结果的有效性与规范性。

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