作为行政主管你平时是怎么分配工作的(行政主管一般做什么)
导语:职场冷知识:行政主管两头忙,他究竟在忙什么?
大约在五年前,有幸接触到行政主管这个位子。短短十天,就足以让人怀疑人生。在行政主管这个位子上你会发现:除了你该忙的工作外就没工作了。毫不夸张的说:一天工作十个小时,是一分钟都不能休息。两眼一睁,忙到熄灯,每天除了早起晚睡之外,啥玩意也剩不下。
当然,这种罗圈化的生活短时间内也给我很大锻炼,几乎在高压下短时间内塑造成一个职场小能手。上到汇报工作、企业宣传,下到员工矛盾、环卫吵架都得亲力亲为,身边连个帮手都没有。
前段时间听到一件非常有趣的事:一位行政主管辛辛苦苦、任劳任怨的努力工作,可是突然有一天新来的主管带着几位核心骨干跑路了,老板听到此事直接将行政主管叫到办公室,臭骂了一顿。一下子来了精神,行政主管的工作究竟有什么?这个部门究竟是直接负责什么事务的?行政主管的权限界限在哪?我们一起来看看,这个近乎于神奇的万能部门吧!
行政主管责任归纳行政主管责任很多很杂,我们尽可能用简略的语言来汇总:
职责一:办公室工作全面负责!这并不是一句空话,简而言之:这是一句实实在在的能够短时间内规划责任的大实话!公司当终与办公室相关的绝大多数事情都需要行政主管前来参与,而且这一部分人往往会在关键时刻起到至关重要的作用。
除此之外,主管部门还需要在已知工作的前提之下,对其它工作进行简单汇总,将大数据汇报给自己的顶头上司。
职责二:公司销售、形象公关!这一点就比较抽象了化简成一句话就是:与公司相关的一切荣誉问题都需要行政主管前来帮忙,而且这部分帮忙是行政主管的分内事情,他们负责着公司当中的一切,即是公司的下手,也是公司的高管。
我们常见到某个企业遭受信誉危机或者某个企业短时间内形象受损,突然发现在某个时刻这家公司恢复了之前的生机,这就属于行政主管暗中努力的结果,没有他们在一旁悄悄努力,公司想要短时间内大变样,基本不可能。
职责三:日常活动、庆典的组织!绝大多数情况下,这种大型公司活动都是公司主管负责的,而且他们在主要负责的板块中进行大胆创新和改革。我们常见到工作场所的元旦晚会或者某某庆典充满新奇和热闹,都属于行政主管的事情。
除此之外,像类似于工作检查、监督、指导、协助、帮忙之类的东西,全都是行政主管主要负责的。尽管行政主管没有老板那样光鲜靓丽,可是负责的工作一样都不少。
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