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员工授权的概念(员工授权什么意思)
导语:商业合同常见误区丨关于员工授权的法律风险自查(附授权书范本)
自查风险点:员工对外签署合同缺少授权文件
风险分析:公司员工只有取得公司加盖公章的授权委托书,才能代表公司进行谈判、签署相关协议、文件。如该员工未经授权,一旦合同履行发生争议,因为员工的授权权限、范围、地域等不清晰,履约较为随意,可能会做出一些损害公司利益的行为。
当员工的行为有利对方当事人时,员工如果被认定为有权代理或者表见代理,公司可能会遭受损失;当员工的行为不利于对方当事人时,对方当事人可能会主张员工行为存在瑕疵、无效,更甚者会直接否定交易事实,此时公司就负有证明员工行为的效力。
应对建议:1、规范公司的员工授权制度,根据实际情况发放授权委托书,授权范围、代理权限、有效期限、办理条件、程序等都必须明确。
2、员工同时也是法定代表人的情况下可以不用出具授权,法定代表人具备法定职能,可以直接代表公司。
3、当缺少授权时,员工的职位、名片可以作为辅助证据,证明该员工有权办理与其职位相匹配的工作。
员工授权书范本:xxx公司:
兹有我公司员工【 】(身份证号码: ),因受我公司委托与【 】公司洽谈签订【 】项目(《xxxx合同》),期限自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。权限为谈判并签订合同。
本《授权委托书》只适用于xxxx省xxxx市范围内办理xxx与xxx《xxxx合同》签订事宜之用,超越授权地域范围或是超越授权事项使用本授权委托书均属无效使用,不对授权方发生任何法律效力,一切后果由被授权方自行承担。
xxxxxx公司(公章)
xx年xx月xx日
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