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什么样的智能oa办公系统好用一点(智能oa办公软件)

导语:什么样的智能OA办公系统好用?

  一款软件好不好,就需要看其软件的易用性、安全性、稳定性、灵活性、开放性是否符合企业的预期,且能根据企业的不同现状进行变化,适配企业的发展阶段,如果连这个都做不到,那么其作用率就非常小,并且需要企业市场更换新的OA办公系统。嘴上说没有,接下来我们就来理一理什么样的智能OA办公系统好用:

  首先,接触企业OA系统的一定是员工、其次才是管理层,因此易用性不必过多言语,如果易用性不高,企业用起来操作复杂,那么使用该系统的目的是什么,是嫌企业的效率不够慢吗?因此易用性很重要,并且易用性低,员工也不愿意使用。

  其次,就是灵活性,如果灵活性低,企业在发展的过程中,发生了较大的需求变化,企业的智能OA办公系统,没有办法满足或推到应用重来,那么企业就需要进行二次开发或在购买另一个智能OA办公系统,二次开发,这个是一个巨大的工程,时间往往是好几个月,甚至更久,重新购买代价大,且需要员工重新适用新的操作系统,等于推到重来,同样代价大,并且购买价格也往往在几十万左右。

  所以说,灵活性也很重要,能根据企业的应用需求发生变化推到重来,或修改很重要,并且该OA办公系统的供应商在后期更新的功能能进行升级(这个可能需要花钱)。

  然后就是安全性,安全性不用多说了吧,就跟360杀毒软件一样,防止用户资料丢失或被盗。而稳定性则是避免在使用的过程中或,其他的一些使用中,卡掉,死机等情况,这都是属于系统的稳定性不高,也可能会造成数据丢失。

  最后就是开放性,开放性就是API接口嘛,可以集成系统嘛。但是这里要注意2个点:

  1.要问清楚能集成到什么程度

  2.能不能在一个平台中管理其它的应用

  总结,好用的智能OA办公系统,不仅在前期能满足企业,在之后几年甚至更久仍然能满足企业需求。

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