拆开的档案怎么补救的(档案不小心拆开了怎么办)
导语:拆开的档案怎么补救
档案是具有国家性质的机密资料,记录着我们过去的信息和奖惩。无论是留学还是报考公务员,我们在生活和工作中都需要档案。人才中心会拒绝打开档案,因为涉及保密性和真实性,档案不允许私自打开。
一、档案拆开为什么变成死档?
造成个人档案成为死档的因素有很多。换句话说,个人档案是非常脆弱的。一不小心就会导致档案成为死档。
1.档案一直存放在自己手中。我们的个人档案不能自己保管,应当在档案管理机构流通,个人手中的档案一旦出现空白期,就会成为死档。至于我们,毕业后两年内把档案保留在自己手里,还可以迅速补救。
2.正常情况下的档案属于机密文件,档案袋都需要密封,上面会贴有封条。档案被打开,材料真实性无法保障,一旦档案完整性遭到破坏,直接导致档案材料丧失法律效力。
3.档案中的材料被提取并被恶意篡改;如前所述,档案具有法律意义,里面的材料必须真实有效,不能有丢失和修改。
二、档案被自己拆开了怎么办?
第一种情况:档案仅仅被拆开,档案袋完整
1.大学生毕业时有学校给的报到证,报到限期不到两年。如果出现这种情况,首先要把档案里的文件全部拿出来,确保文件齐全,没有遗漏。只要材料没有丢失或损坏,大学生可以带着报到证回学校,联系老师,请老师陪同进行第二次封存档案。
2.大学生手里没有报到证,或者报期超过两年。这种情况下,大学生需要先补办报到证。我先申请,然后用人单位开具报到证缺失证明,再回到毕业学校联系老师帮忙开具介绍信。本人持上述材料,到省就业办申请补发登记卡。拿到补办的登记证后,下面的处理方法同上。
第二种情况:档案袋破损,里面的档案资料缺失
首先需要确定丢失的材料是什么,然后一步一步的去补丢失的材料。一般档案主要是学生的登记表、成绩单、荣誉证书、学历证书、政审材料。如果以上部分缺失,可以联系高中或大学,请学校帮忙复印。至少,你需要补充大学毕业生的信息,这样才能证明你的学历。经过协商,请学校帮忙出具信息真实性的证明,加盖毕业系和学校公章,信息齐全后再盖章即可。
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