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关于函的正确用法是什么(关于函的表述)

在生活中,很多人可能想了解和弄清楚关于函的正确用法的相关问题?那么关于关于函的正确用法是什么的答案我来给大家详细解答下。

关于函的正确用法是什么(关于函的表述)

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函是机关单位普遍使用的一个文种。要写好函,应当注意把握如下几点:

1.要正确区分函与信函式公文

函与信函式公文是容易混淆的两个概念,必须认真加以区辨。函是法定行政公文种类之一,而信函式公文则是指以信函格式印制的公文。在实际工作中,对于一些普发性的公文如通知、通报、批复、函等,往往使用信函格式印发,即所谓信函式公文。因此,二者属于不同的范畴,不能混为一谈。

2.要正确使用“请求批准函”

请求批准函是向有关主管部门请求批准,在某种程度上与请示的功能近似,但要注意相互之间的差异,做到正确使用。

向有关主管部门请求批准,有两种情况:一是平级单位申请批准,;二是非隶属关系单位的申请批准。因为它们之间不存在任何隶属关系,因此,根据公文法规的规定同样应用“函”而不能使用“请示”。

3.要注意用语的谦和得体

公函是代表机关向外联系工作、商洽事情、请求帮助的,无论发函方还是受函方都处在一种平等、协商、互助的境况之下,欲要对方理解、接受、支持、取得圆满的效果,必须注意用语要谦和、态度要诚恳,诸如“敬请函复”“敬祈见复”“祈请函复为盼”等等,避免使用“你们要……”,“你们不要……”等指令性词语,也不可使用“承蒙关照”等过于客套、寒喧性的词语。

温馨提示:通过以上关于关于函的正确用法内容介绍后,相信大家有新的了解,更希望可以对你有所帮助。