excel如何将多行数据转换为一列(多行内容用公式合并为一行)

导语：Excel多行数据怎么用公式快速将它转换成一列来显示

之前作者有介绍了将多行多列数据转换成一列，同样是对多行数据的转换，但不同点在于，那篇文章讲的是按照列的顺序，来将数据排列成一列。

而今天的课题是从行开始，一行一行的进行转换，使所有数据全部转换成为一个竖列。

今天我们就来学习一个公式，通过这个公式来达成转换的目的。

首先，作者先上公式：=INDEX($A$1:$F$18,INT(ROW(A6)/6),MOD(ROW(A6),6)+1)

看这个公式，使用的是index函数来引用，它的第1参数是引用区域，第2参数是要返回的行序号，第3参数是要返回的列序号。

先来捋一下它的逻辑思路，由于数据表中包含了6列18行，我们的转换顺序是从第1行开始，转换成1列，再接着继续转换第2行，那么，这里就有两个知识点，其实也就是index函数的第2、第3参数的设置。

第一，每行有6列数据，也就是6个单元格，从第1行第1个单元格开始到第6个单元格结束后，又要从第2行第1个单元格开始。因此，它实质上是1-6的一个循环！如果有一个公式，可以进行1-6的循环，就能将一行的6个单元格数据进行引用。那在这里，它执行的是index函数列序号的循环，即index函数第3参数的设置。

公式为：=MOD(ROW(A6),6)+1

这个公式怎么理解？

mod是求余数的函数，例如mod（3，2），即3除以2，余数是1，所以结果为1.

而row函数的作用是返回行序号，其结果会单元格的变动而变动，比如row（A1）等于1，row(a2)等于2.

那么MOD(ROW(A6),6)+1，它的结果就是mod（6，6）+1，6除6余数为0，加上1，则结果为1.当向下填充公式时，ROW函数的参数是A7，而row(a7)等于7，mod(7,6)余数为1，加上1的结果为2；而填充6次以后，到第7个单元格，即row(12)，等于12，mod（12，6）的余数是0，加上1结果为1.

所以，它的结果就是从1-6的持续循环。

第二，当解决了从第一行的第1个单元格到最后一个单元格的循环引用，我们还需要跳转到第2行，否则就是第1行的“单击游戏”了。所以，index函数公式需要保持，当列序号开始1-6的循环时，第2参数的行序号则要保持不变，或者是重复6次行序号为1.

公式为：=INT(ROW(A6)/6)

这里我们要理解int函数的含义，它是一个向下取整函数，即将不足1的数字取整为1，所以这个公式较易理解，6/6等于1，7/6等于一点几，用int函数向下取整，结果仍然是1；只有当公式向下填充到第7个单元格，即row(12)/6时，也就是12/6，等于2，这时公式开始从2进行重复。

从上面的公式看，能否理清这两句话的含义：“从1-6进行循环”，“从1开始重复6次”。

我们将这两句话的公式套进index函数公式中，再去理解每个参数的含义。

当我们向下填充公式到第7个单元格时，这时index函数的第2参数是INT(ROW(A12)/6)，row（a12)的结果是12，除以6等于2，再用int函数取整，结果为2.所以这时index函数公式的行序号为2，即从引用区域的第2行开始。

第3参数是MOD(ROW(A12),6)+1，row(a12)等于12，mod(12,6)的余数是0，再加上1，因此结果为1，所以第3参数列序号为1.

那么综合一下，index($A$1:$F$18,2,1)的含义就是引用$A$1:$F$18单元格区域的第2行第1列数据。

当输入完公式，我们还需要嵌套一个逻辑函数iferror；因为数据较多时，无法一次性将公式填充到合适的位置，而会出现一些错误值，套上iferror函数来忽略错误值并显示为空值。

最后，我们来总结一下，关于多行多列转一列的关键点在于指定序号间的循环往复，和指定次数重复序号。在这种循环和重复的场景中，row函数搭配int和mod函数，是解题的钥匙。所以搞清每个函数的基本含义和基本用法，是excel进阶学习的基础！

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