如何把工作委派给别人(把工作委派给别人时什么是重要的)

导语：003如何将工作委派给他人？

对于个体第一次担任管理职位，最困难的事情就是要接纳这一事实：所有事情我们无法亲力亲为，所以要授权给组织他人来完成团队工作。在授权之前，你一定要做好心理准备：不要试图将你对于事情做法的期望直接强加给组织成员，也要摒弃授权之后不断插手组织成员的行动。我经常在安排事情的时候觉得，还不如自己干来的快呢，到最后带来的结果就是自己累得半死，而他人也因为被否定后产生不愉快情绪。

作为管理者最先要学会的就是如何成功授权。第一，阐明任务，从决定分配什么任务以及分配给谁开始，明确最有能力完成这一任务的人选，以及通过一对一的面谈去考虑对方的意愿、能力和时间，选择最合适的执行对象。任务如何分配其实也跟团体成员的特性相关，要根据团体成员的做事风格和能力进行任务的分解和分配。

第二，在委派任务的时候，可以尝试向对方解释选择他们的理由，给予他们明确的认可和信任。一起讨论被分配的任务，明确预计将要达到的结果，共同设定目标和时间。

第三，规定组织成员的自主权限，明确他们在特定的事情范围内以及与这些事情相关的界限和职权，清楚的界定成员的责任和结果，鼓励他们选择不同的方式完成任务。

第四，告知他人授权的结果，这是对授权个体影响力的确认，也有助于激发授权个体的积极性，也能够让其他成员得知授权的结果是什么以及授予了多大的职权。

第五，建立反馈控制机制以掌控事情的进展，跟进事情的进展，为任务的完成设置一个具体的截止时间和进度流程，并进行定期的汇报工作成果和遇到的困难，对此要给予准确的、真诚的反馈，对于每个阶段进行准确的评估，识别关键性绩效里程碑，并以此表达对组织成员工作的认可。

通过这样的整理能够帮助我反思之前自发性的管理行为模式，我关注的是个体的独特性，试图将任务安排给最合适的人，但却忽视了委派任务和授权之后的积极性鼓励以及反馈控制机制，其实也就是放任自流的态度。也会走向另一个极端，觉得组织成员做的非常不好，耗时耗力还不如自己行动来的效率高，但没有意识到是不是在安排人员方面就犯了错误，是不是自己安排任务的时候不够明确和细致，对于灵活性不高的成员，在安排任务的时候最好要不断的细化，将可供选择的方式方法以文本的形式发给对方，能够提高整体的效率。

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