教你如何向领导汇报工作(教你如何向领导汇报工作贺嘉)

导语：如何向领导汇报工作，提升职场竞争力，看这本书就对了

开会时，给领导汇报工作，才说了一半，就被领导打断叫停，领导表示听不懂自己在说什么，白白错失晋升机会；

与同事沟通时，对方总是很难理解自己要表达的意思，导致团队的工作进度被严重地拖延；

与家人沟通时，家长总是听不懂自己表达的重点，经常说着说着就互相吵起来。

你是否被上面的经历所困扰呢。其实，这是你抓不住事情的重点，眉毛胡子一把抓，别人理解不了你在说什么。

缺乏清晰的表达能力，正如企业家罗振宇说的：“当代社会，最重要的能力是表达能力，最重要的资产是影响力。”

最近，看了《金字塔表达力》这本书，以麦肯锡的金字塔原理为基础，拆解结构化思维，它能帮助人们快速提升逻辑思维能务和归纳总结能力，让我们无论在工作汇报、公文写作、职场沟通及演讲等场景中厘清逻辑思路，让你在职场上、生活中沟通更有效！

本书是作者郭力，不仅是商业模拟培训系统设计师、NLP执行师，还是CCDM职业规划师，从事人力资源和人才发展管理教育培训超过20年。

书中，作者提出了要想抓住重点，表达时要有一个结构，这里面就涉及到一种能力，结构化思维能力。

什么是结构化思维能力呢？

也就是，我们在解决问题，汇报工作，写文章时，提前梳理出一个结构或者框架，把那些杂乱无章的信息结构化。

培养结构化思维的有效工具是金字塔原理，是一种逻辑清晰、重点突出、主次分明的逻辑思路和表达方式。

这种表达方式，就是有效表达，能让对方立马就能听懂我们要表达的意思。

有效表达应具备四个特点：

（1）对方愿意听，有兴趣听

也就是说，我们所传递出来的信息，对方愿意听，有兴趣听。比如，你给客户介绍一种产品，刚好这种产品是客户感兴趣的，想要的，那么客户就会很感兴趣，认真地听你讲，还会时不时地问你其他问题。

（2）对方理解并接受我们表达的观点

我们所表达的信息，被对方理解与接受，这样的表达才有效。比如，员工承报了一份报表给领导，领导告知这份报表做得不够清晰，看不出他需要的信息。这个时候，如果员工理解并接受领导表达的观点，那么他就会去思考，这份报表可以通过何种方式表现，让不是专业的人也得看明白。

（3）对方记住我们发出的指令

有时候，我们表达的目的不只是传递信息，还会发出一些指令。比如，领导给销售部门下达了下个月的销售指标，如果业务员记住了这个指令，那么表达就取得了初步成效。

（4）对方执行我们发出的指令

工作中，我们不仅要接受了别人发出的指令，而且还要去执行。话说：“不下水，站在岸上学不会游泳。”

如果接受到指令，不去执行，那么这个指令也是没用的。

只有掌握了这4个核心要素，才能实现有效表达。

在表达时又该如何表达，别人才能理解你的意思呢？书中提到了自上而下的表达逻辑，即结论先行，具体如下：

（1）核心结论：观点是什么

我们在每一次表达时，最好只有一个主题思想，一个观点，解决一个重要问题，在说之前，先抛出核心结论，这样对方一开始就知道，你要表达的重点是什么。

比如，公司要举办一个周年庆，现在有两个方案A和B,但是每个人各有各的看法。于是组织了一次讨论会。

那么，当你在表达自己的想法时，首先要亮点出自己是中意哪个方案，可以这样说：“我支持方案A”。

同时，在给出结论时，要注意，结论一定要简明扼要，突出重点。

这么一来，，现场所有的人听到这句话时，就知道你选择的是哪个方案。

（2）论据：理由是什么

除了给出结论还不够，别人可能还一脸懵逼，心里产生这样的疑问：“你这么说的理由是什么？”

所以，给出结论后，我们要给出一个充足的理由，按照一定的逻辑有序地展开，让别人信服，不然单单这个结论，会很空洞，对方也无法接受你的观点。

还是上面的例子，你可以说，因为方案A,它能让大伙儿都参与进来，能够活跃现场的气氛…….而B方案，缺少的现场面的互动，到时气氛可能会死气沉沉等等。

因此，我们在表达时抛出自己的核心结论后，要用简洁的语言阐述下自己所做选择的理由。

（3）行动：要做什么

理由已经给出来了，下一次就是行动了。所以我们要明确地告知对方，接下来要采取什么样的行动，即要做什么，这样才可以让对方按照我们的指令去行动。

仍然以上面的例子为例，你可以说，下一步，我们以四个人为一个小组，小组内推选出一位组长，先找下活动的场地、活动内容准备的物料，具体要举办的活动等等。

写在最后

很多时候，我们表达的目的，不是为了让自己说得开心，而是让听的人清楚。

在沟通表达，汇报工作，我们要通过归纳、整理、提炼、把杂乱无章的信息结构化，按照一定的逻辑，归纳整理。

本书绝对是一本不可或缺的桌边工具书，让你不再为汇报工作而烦恼，跟着作者用麦肯锡方法，提升自己的写作力和演讲力吧！

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